Assistant-e comptable chez VICI Solutions

Entreprise familiale à taille humaine créée en 1986 à Valence dans la Drôme, VICI n’a cessé d’enrichir son savoir-faire pour proposer des solutions de gestion dans la restauration : Nutrition, GEMRCN, Coût denrées, Approvisionnement, Stock, Marchés publics et Formation. 

Elle vise une croissance durable, ce qui lui permet de développer son activité en s’assurant de générer un impact positif sur la société et la planète.

Dans le cadre d’un remplacement (CDD de remplacement longue durée) , VICI cherche la personne qui serait un réel appui pour le personnel du service.

Si vous désirez intégrer une entreprise dans laquelle le collectif a du sens et que la bienveillance et l’engagement sont maîtres mots, nous vous attendons ! 

Mission principale : Gérer les tâches comptables et administratives liées à la comptabilité clients, la gestion interne et l’administration générale.

Responsabilités :

1. Suivi Comptabilité Client

• Réception et validation des factures clients.
• Gestion des litiges clients (relances, différends, vérification des justificatifs).
• Suivi des encaissements et mise à jour des comptes clients.

1. Comptabilité Interne

• Saisie des pièces comptables dans le logiciel de gestion (Sage).
• Déclarations fiscales : TVA mensuelle ou trimestrielle.
• Relance des impayés (téléphone, email, lettres recommandées).
• Rapprochement bancaire et comptabilisation des opérations.
• Préparation et envoi des factures.

1. Administratif

• Gestion du standard téléphonique.
• Suivi des commandes (réception, traitement, facturation).
• Gestion du courrier (tri, distribution, suivi).
• Participation à la gestion des documents comptables et administratifs.