ASSISTANT-E COMPTABLE, ACHATS PUBLICS ET ADMINISTRATIF-VE (H/F) chez LES ATELIERS DES CAPUCINS
CDI – Temps plein – Poste basé aux Ateliers des Capucins à Brest
Télétravail possible 1 jour/semaine – Rémunération : 22 000 € brut/an (selon profil)
Avantages : Titres-restaurant, mutuelle, horaires fixes
Objectif du poste
Assurer le suivi comptable et administratif de l’entreprise, en soutien de la Responsable administrative et financière. Vous contribuez à la gestion comptable, aux achats non stratégiques, aux procédures de marchés publics et à la vie sociale de la société.
Missions principales
1. Comptabilité et gestion financière
– Vérifier et régulariser les écritures comptables dans le logiciel LOOP
– Participer aux clôtures comptables annuelles et semestrielles (en lien avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et le prestataire en charge de l’activité locative et du syndic de copropriété)
– Gérer la chaîne de facturation fournisseurs (réception, traitement, relance, mise en litige via Yooz)
– Vérifier, traiter et suivre les factures et la comptabilité du syndic de copropriété
– Suivre les encaissements clients, établir des factures de vente
– Produire les tableaux de bord comptables, assurer l’archivage et le classement
2. Achats et marchés publics
– Gérer le portefeuille des achats indirects/frais généraux : commandes, suivi des stocks
– Participer au montage des marchés publics : pièces administratives, tableaux de suivi, rapports de présentation, notifications, attestations sociales et fiscales
– Gérer les convocations et le secrétariat des commissions d’appel d’offres (environ 2/an)
3. Gestion de la vie sociale de la société et de la copropriété
– Préparer et formaliser les délibérations, procès-verbaux et rapports du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale de la SPL
– Assurer les relations administratives avec le prestataire en charge du syndic : suivre les convocations, documents et décisions liés à la copropriété
– Contribuer aux démarches statutaires liées à la vie sociale de la société et de la copropriété
4. Suivi administratif RH
– Suivi des absences, démarches santé/prévoyance, gestion des fins de contrat des intermittents
– Organisation des entretiens de recrutement
– Actualisation des bases de données internes
5. Tâches transversales
– Gestion du standard téléphonique et du courrier
– Contribution à l’organisation administrative globale
Profil recherché
Formation :
– BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ; ou Bac Pro ou autres formations équivalentes avec une première expérience dans un poste similaire.
Compétences :
– Maitrise ou connaissance avérée en comptabilité privée
– Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics appréciée
– Expérience avec les logiciels LOOP (comptabilité) et Yooz (dématérialisation factures) appréciée
– Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
– Capacité à structurer et suivre un reporting
Qualités personnelles :
– Rigueur, sens de l’organisation et de la priorisation
– Discrétion/confidentialité et sens du service
– Qualités rédactionnelles affirmées et bonne expression orale
– Goût pour le travail en équipe et en transversalité
Environnement et équipe
Vous travaillez au sein d’une structure à taille humaine, en lien avec :
– La Responsable administrative et financière (référente hiérarchique)
– Des partenaires externes (cabinet comptable, CAC, syndic, gestionnaire locatif, fournisseurs, banque)
– Les secrétariats des administrateurs/trices et les différents services internes
Modalités de candidature
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par mail : contact@ateliersdescapucins.fr