Assistant.e chef de projets événementiels chez Live Nation Entertainment

Job Summary:

INTITULE DU POSTE : Assistant.e chef de projet évènementiel

ENTITÉ : Spotlite

EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris

TYPE DE CONTRAT : Stage de 6 mois

DATE DE DEBUT STAGE : à partir du 17 décembre 2024

A Propos de Live Nation.

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.

Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie évènementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.

Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.

Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.

Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses évènements et ses plateformes numériques.

Live Nation cherche sans cesse à innover et à améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.

Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée à Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication en actionnant le levier Entertainment, à travers divers types d’opérations créatives et percutantes (production d’évènements, celebrity & influence marketing, brandcontent, activations salons et festivals, expériences money can’t buy, …).

L’Entertainment ce n’est pas que la musique, c’est pourquoi Spotlite couvre des territoires d’expression aussi variés que la mode, l’esports, l’art, la danse, la food, l’humour, le sport…

Lieu du poste : Live Nation 11 rue Paul Lelong – 75002 Paris

Le.la stagiaire exercera ses fonctions au siège de la Société (11, rue Paul Lelong – Paris) et pourra être amené à se déplacer, notamment sur d’autres lieux à la demande ou en accord avec sa direction.

Missions principales :

Nous recherchons un.e assistant.e chef de projet évènementiel. Il.Elle sera sous la responsabilité de la directrice d’agence et des chefs de projets

Le/la stagiaire aura pour mission :

• Accompagnement sur le suivi des projets (rédaction compte rendus des réunions, suivi auprès du chef de projet, recherche et coordination des prestataires, recherche de lieux/salles pour les évènements, études de faisabilité, outils organisationnels interne…)
• Suivi administratif global de l’agence – suivi de facturation des différents projets en cours
• Vous serez amené.e à aller sur le terrain afin d’aider à l’organisation sur le montage/exploitation et démontage des évènements
• Concevoir des présentation et outils d’aide à la vente (fiches artistes, briefs créa, benchmarks, insights, iconographie, documents de présentations divers)

Profil recherché :

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l’expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :

• Stage de fin d’études, en école de communication / évènementiel / marketing
• Une première expérience en agence événementielle est indispensable
• Vif intérêt pour l’univers de la musique et de l’Entertainment et vous souhaitez évoluer dans ce domaine
• La maîtrise du pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire
• Vous êtes capable de gérer plusieurs missions et plusieurs projets en même temps
• Vous êtes à l’aise sur le terrain et appréciez être dans le feu de l’action lors des événements
• Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent de devenir un réel partenaire et interlocuteur privilégié aussi bien en interne qu’auprès de nos différents prestataires et clients
• Vif.ve d’esprit, inventif.ve, débrouillard.e, autonome, organisé.e, rigoureux.se, persévérant.e et vous appréciez le travail en équipe
• Atout supplémentaire : maitrise de l’anglais

Conditions

• Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
• Une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,
• Un remboursement de 55% de vos transports en commun

Processus de recrutement :

Voici les étapes :

Etape 1 : Tri des candidatures

Etape 2 : Entretien téléphonique de qualification

Étape 3 : Entretien avec la future manager

Étape 4 : Entretien avec la directrice de l’agence