assistant (e) chargé(e) de congrès chez Emergence

Description du poste

Agence événementielle implantée à Nantes, spécialisée dans le secteur médical, recherche un(e) chargé(e) de congrès dans le secteur de l’organisation de congrès médicaux.

Intégré(e) dans une équipe pluridisciplinaire : chefs de projet, chargé(e)s de congrès, graphistes, développeurs info, vous contribuez à mettre en place et à améliorer les conditions d’accueil de nos congressistes professionnels de santé.

Formé(e) et encadré(e) par un chef de projet, vos missions :

• Réalisation des actions de communication en lien avec notre graphiste (digital et print)
• Assistance commerciale (qualification base de contacts, relance téléphonique)
• Gestion des inscriptions
• Gestion des fournisseurs
• Gestion administrative
• Préparation et accueil des Jours J

Excellent niveau d’expression écrite et orale en français. Vous êtes à l’aise au téléphone. Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer avec des intervenants anglophones.

Vous maîtrisez les outils Microsoft Excel / Word et idéalement WordPress.

Vous faites avant tout preuve de rigueur dans les missions qui vous sont confiées, mais également de polyvalence et d’enthousiasme, qualités nécessaires pour vous intégrer dans notre équipe.

CDD de 6 mois évolutif vers CDI

Salaire fixe en fonction expérience + prime annuelle exceptionnelle + heures supplémentaires majorées les Jours J

Poste à pourvoir maintenant

Type d’emploi : CDI

Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Travail en journée

Expérience:

• assistanat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel