Assistant-e ADV polyvalent-e de Direction - F/H CDI - région IDF (H/F) chez ACAVI

Notre client, société distributrice d’instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute

Assistant-e ADV polyvalent-e de Direction – F/H
CDI – région IDF Sud-Est

A la suite d’un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité.

VOS MISSIONS

– Assistanat de direction
o Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie
o Saisie des commandes et facturation
o Suivi des comptes clients et relance si nécessaire
o Envoi des bons UPS

– Relation fournisseurs
o Enregistrement des factures
o Déclaration TVA et transmission des informations au comptable
o Facturation fournisseur

– Relation clients
o Gestion des contrats cadres
o Facturation – environ 50 / mois

– Administration du personnel
o Création des éléments de paie, TR, mutuelle.
o Suivi des congés / absences

– Gestion qualité
o Suivi des évolutions
o Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur – ISO 9001
o Respects des délais

VOS ATOUTS

– Bac +2+/3 assistanat de direction / gestion PME-PMI
– Expérience professionnelle significative et confirmée
– Aisance relationnelle : vous savez vous adapter à votre interlocuteur
– Aisance rédactionnelle : votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables
– Sens de l’organisation : vous savez hiérarchiser les demandes
– Anglais courant impératif : vous travaillez au quotidien avec des clients et fournisseurs anglophones

VOTRE REMUNERATION

– 34-36 k€
– Statut non cadre ou cadre selon profil
– TR / Mutuelle / possibilité parking
– 100 % présentiel

Envoyez rapidement votre candidature sous la référence suivante AP190224-023