Assistant.e administratif.ve - Services généraux (H/F) chez 77

FICHE DE POSTE
Assistant.e administratif.ve – Services généraux
Mobilité requise : déplacements fréquents (logements, garages, fournisseurs, etc.)
1. Logements et parc locatif
* Relations avec les gardiens, bailleurs, agences immobilières
* Prises de rendez-vous pour les interventions techniques dans les logements
* Interventions principalement de plomberie
* Gestion des sinistres du parc locatif Sud 77
* Rédaction de constats amiables
* Déclarations à l’assurance
* Transmission des documents
* Organisation des RDV d’expertise
* Suivi et relance des dossiers
* Réalisation d’état des lieux
* Collecte et mise à jour des attestations d’assurance logement
* Suivi informatique et papier
* Transmission aux bailleurs
* Dénonciations de bail
* Duplicata de clés en cas de perte ou de nécessité
* Mise à jour du support OneNote
* Suivi des actions menées et des problématiques dans chaque logement
* Préparation occasionnelle de malles pour les nouvelles arrivées
* Dépôt/remplacement d’équipements chez les personnes accompagnées
2. Parc automobile
* Suivi administratif et logistique du parc
* Prises de rendez-vous au garage
* Dépôt et récupération des véhicules
* Vérification des contrôles techniques
* Déclarations de sinistres auprès de l’assureur
* Suivi et relance des dossiers
* Gestion des cartes carburant
* Lavage occasionnel des véhicules en station
3. Téléphonie / Informatique / Bureautique
* Gestion des besoins en téléphonie du personnel
* Attribution, suivi des équipements
* Gestion des interventions techniques
* Mise en concurrence et achats d’équipements
* Matériel bureautique
* Équipements pour les logements et bureaux
4. Achats pour le fonctionnement interne
* Réassort régulier pour les besoins internes de l’association
* Thé, café, produits d’hygiène, petit matériel
* Achats ponctuels pour les logements (mobilier, électroménager, etc.)
* Mise en concurrence et suivi fournisseurs
5. Événementiel interne
* Co-organisation d’événements internes (réunions, séminaires)
* Sélection, proposition et commande des repas
* Soutien logistique éventuel
Compétences attendues
* Organisation, rigueur, autonomie, anticipation
* Bon relationnel (travail avec prestataires, bailleurs, équipes internes)
* Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (OneNote, Excel, etc.)
* Capacité à gérer des déplacements fréquents
* Sens de la confidentialité et de la discrétion
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 348,79€ par mois
Lieu du poste : En présentiel