Assistant.e administratif.ve gestion financière des aides - CDD 6 mois (H/F) chez Agence de l'eau Loire-Bretagne

L’agence de l’eau Loire-Bretagne, établissement public de l’Etat (300 personnes) sous la tutelle du ministère en charge de l’environnement a pour mission la protection et la gestion partagée de la ressources en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité.

Forte de 300 agents répartis entre un siège et 5 délégations régionales, l’agence couvre 28 % du territoire métropolitain allant des sources de la Loire à la Bretagne.

Le service des finances, rattaché au secrétariat général, compte 9 personnes et s’organise autour de deux secteurs :

• La gestion financière du programme d’interventions (2,27 milliards d’euros sur la période 2019-2024) et le processus de décision des subventions d’aides.
• La gestion budgétaire (budget annuel de 400 millions d’euros).

Mission du poste

• Contribuer à la préparation et au suivi administratif du fonctionnement de la commission des aides, en relation étroite avec la direction des politiques d’intervention ;
• Assurer le suivi financier de cette commission.

Activités

Suivi administratif de la commission des aides

• Préparation et suivi du calendrier des instances pour la commission des aides
• Préparation du Comité de Pré Programmation
• Montage du dossier de la commission des aides
• Participation et retour de la commission
• Montage du dossier pour le conseil administration

Suivi financier de la commission des aides

• Préparation du point mensuel et du comité de pré programmation
• Préparation des projets de décisions
• Validation des décisions
• Suivi des autorisations d’engagement et des crédits de paiement entre les logiciels de gestion des aides (Sigma et Rivage) et Qualiac (gestion financière)

Appui à la gestion budgétaire (selon les besoins du service)

Répertorier les biens physiques en lien avec la comptabilité (inventaire)

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Rattachement hiérarchique : Cheffe du service des finances
Internes : directions et services de l’agence.
Externes : réseau des homologues des autres agences.

Descriptif du profil recherché

Connaissances et expérience :

Une expérience dans des missions similaires est souhaitée.

• Connaissance des finances et de la comptabilité publique
• Maitrise des méthodes d’analyse financière
• Maitrise des outils bureautiques et desfonctions et formules avancéesExcel
• Maitrise des outils de requêtage type Business Objects ou similaires
• Savoir travailler dans le cadre de procédures réglementaires,
• Savoir travailler dans un esprit d’équipe et partager l’information,
• Savoir être force de proposition,
• Savoir travailler en collaboration avec différentes personnes ou unités,
• Savoir travailler de manière organisée et méthodique,
• Savoir prioriser ses activités,
• Savoir analyser et synthétiser des informations / des données oralement et/ou par écrit,
• Savoir respecter la confidentialité des informations traitées,
• Savoir rédiger.
• Faire preuve de rigueur
• Avoir de l’appétence pour les logiciels métiers

Avantages sociaux :

• Mutuelle – participation aux frais de la complémentaire santé
• Restaurant d’entreprise
• Participation à hauteur de 75% aux abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail et forfait mobilité durable
• Accès à une amicale du personnel (Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).

Télétravail : possible pour une partie des activités du poste (selon le protocole en vigueur)

Organisation du travail : horaires flexibles et compensation RTT

Autres précisions

• Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
• Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite.

Type d’emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d’entreprise
• RTT

Horaires :

• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 25/04/2025