Assistant.e administratif.ve F/H chez VOIES NAVIGABLES DE FRANCE

Votre rôle et vos missions

Saviez-vous que les Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion de l’eau et de l’attractivité des territoires ?

En tant qu’opérateur national de l’ambition fluviale, nous répondons à 3 grandes missions au service du public : promouvoir la logistique fluviale, concourir à l’aménagement du territoire et assurer la gestion globale de l’eau.

Grâce à nos 4 000 talents sur le territoire, nous garantissons aux usagers un service public moderne pour répondre aux enjeux de demain !

Au sein de la Direction territoriale Centre Bourgogne, le Service Développement Voie d’Eau (SDVE) est composé d’une équipe de 22 collaborateurs et constitué de 3 pôles : juridique, domanial et développement. Il a pour mission la définition et la mise en œuvre de la politique territoriale de développement de la voie d’eau ainsi que la relation avec les usagers de la voie d’eau.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons pour notre service développement voie d’eau basé à Dijon :

Un.e assistant.e administratif.ve F/H

Vos missions

Rattaché.e au responsable du service et au sein d’une équipe de 22 personnes, vous assurez avec rigueur et organisation des missions administratives et de suivi budgétaire. Vous assurez également l’instruction de dossiers domaniaux.

Secrétariat et suivi budgétaire

• Vous assistez les membres de l’équipe sur des tâches de secrétariat et les aspects logistiques courants : courriers, parapheurs, agendas, messagerie électronique, préparation des réunions et de supports de présentation, déplacements, …

• Vous gérez l’accueil physique et téléphonique.

• Vous assurez la préparation des manifestations fluviales, des salons nautiques, salon des maires, …

• En interface avec les équipes budgétaires et comptables, vous assurez le suivi budgétaire du service.

Gestion administrative des dossiers domaniaux

• Vous assurez la gestion des dossiers et procédures concernant les occupations et reconquêtes du domaine public fluvial, communication et évènements, les projets de développement de la voie d’eau, dossiers d’attribution de subventions, etc.

• En appui des chargés de valorisation et gestionnaires domaine, vous instruisez et assurez le traitement administratif des occupations sur le domaine public fluvial (DPF).

• Vous gérez la publication des appels à projets dans le cadre des procédures de mise en concurrence.

Le profil recherché

Issu.e d’une formation en secrétariat ou en gestion administrative, vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans ce domaine. Une expérience dans le suivi administratif d’actes domaniaux serait fortement appréciée.

L’environnement des collectivités territoriales et de ses acteurs vous est familier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Dynamique et enthousiaste, vous aimez le travail en équipe et apportez un esprit positif dans le collectif de travail. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles.

Vous faites preuve de polyvalence et de réactivité et savez prendre des initiatives.

Votre environnement de travail

Ce poste est situé à Dijon (à proximité de la gare), temps plein.

Tickets restaurants / Télétravail possible/ Mutuelle / Prestations d’œuvres sociales

Alors prêt pour embarquer dans l’aventure VNF ?

Nous attendons votre candidature CV + lettre de motivation !

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi

#LEauNousPorte

Nombre de postes à pourvoir : 1