Assistant.e administratif.ve et commercial.e chez UCPA

PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

L’UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.

Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

DESCRIPTIF DU POSTE

Tu recherches un poste dynamique dans une équipe commerciale passionnée ? Rejoins le siège UCPA à Lille en tant qu’Assistant·e administratif·ve et commercial·e ! Au cœur d’une ville moderne et vivante, tu intégreras un service groupes où l’humain est au centre des préoccupations. Ta mission : accompagner nos clients avec rigueur et chaleur, en contribuant à fiabiliser leurs réservations et à garantir leur satisfaction. Tu travailleras en étroite collaboration avec les services marketing, transport et réceptif pour offrir une expérience client exceptionnelle. Située à deux pas de la Grand Place, notre structure propose un cadre professionnel stimulant où ton expertise et ton sens relationnel seront valorisés.

TES MISSIONS

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et prospects de l’agence commerciale
• Gérer et suivre les dossiers administratifs des clients, en garantissant une traçabilité et une mise à jour précise
• Réaliser des tâches administratives variées : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage
• Soutenir l’équipe commerciale dans la préparation des devis, des propositions commerciales et des reportings
• Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions et des déplacements pour les commerciaux
• Participer à la mise à jour des outils de suivi commercial et des bases de données clients
• Contribuer à la qualité de la relation client en assurant un service efficace et une communication professionnelle

TON PROFIL

Nous recherchons un·e assistant·e commercial·e expérimenté·e (3-5 ans) ayant le goût du service client et une approche relationnelle chaleureuse. Tu maîtrises l’administration des ventes, les outils bureautiques et tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. Ton sens de l’organisation, ta rigueur administrative et ton excellente communication seront des atouts essentiels. Tu es à l’aise dans un environnement dynamique, tu aimes le travail collaboratif et tu sais créer du lien avec les clients ? Ton sens du détail et ta capacité d’écoute feront la différence. Tu es autonome, proactif·ve et tu souhaites rejoindre une équipe où l’humain est au cœur des préoccupations ? Révèle toi dans l’aventure UCPA !

Siège Lille

7 rue Nationale
LE LIEU DE TRAVAIL
SIÈGE LILLE

Intégrer le service groupes de l’UCPA, c’est rejoindre une équipe commerciale et administrative dynamique au cœur d’une ville vivante et moderne ! En tant que Chargé.e d’administration des ventes groupes, tu prendras en charge la relations de nos clients pour leur séjour en groupe. En collaboration avec le commercial et les services du marketing produit, transport et réceptif, tu contribueras à fiabiliser la réservation par ton accompagnement rigoureux et chaleureux, avec pour objectif la satisfaction des nos clients. A deux pas de la Grand Place de Lille, tu bénéficieras d’un cadre professionnel stimulant où l’humain est au centre de nos préoccupations.

POURQUOI UCPA ?

L’aventure UCPA c’est aussi :
Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d’accéder à une pratique sportive et de s’épanouir. Rejoindre l’UCPA, c’est travailler, dans une ambiance unique, au sein d’équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile

Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants

Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

COMMENT CANDIDATER ?

Pour candidater, c’est très simple : – Clique sur le bouton “Postuler” – Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe – Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d’étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l’avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.

DEROULEMENT DES ENTRETIENS

Etape 1: Le processus débute par un appel téléphonique pour établir un premier contact.
Etape 2 : Entretien avec le futur manage

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMMERCIAL.E

Siège Lille

Intéressé.e ? Tu es à 1 clic de ton futur job !