Assistant.e administratif.ve des projets de recherche chez Université Sorbonne Nouvelle

Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité. Elle est constituée de trois composantes – médecine, odontologie et pharmacie – et de trois départements internes – maïeutique, sciences infirmières et rééducation-réadaptationLa Faculté de Santé regroupe des pôles et un secrétariat général qui accompagnent l’activité des composantes, leurs départements formation et leurs plateformes de recherche : le Pôle Recherche et Innovation, le Pôle Formation et Vie Etudiante, le Pôle Ressources humaines, le Pôle Finances et achats, le Pôle Organisation et Qualité et le Pôle Relations internationales. Chacun participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et personnels. C’est ainsi qu’une offre de services adaptés aux usagers est à développer dans ce mouvement de transformation continue définissant progressivement l’échelon le plus pertinent de l’action administrative facultaire.Au côté du Vice-Doyen Recherche et des membres de la Commission Recherche, le Pôle Recherche et Innovation met en œuvre la politique de recherche de la Faculté de Santé et accompagne la communauté scientifique dans la réalisation de ses projets.Le Pôle est composé :Du département Ingénierie et Management de projets, au sein du quel sera l’Assistant.eDu département Innovation et Valorisation,Du département Structuration de la Recherche. Le département Ingénierie et Management de projets en Santé a pour objectif d’inciter les unités de recherche au développement de leurs financements issus d’appels à projets de recherche, à l’échelle nationale, européenne et internationale. A ce titre il assure des missions de veille, d’aide au montage et de management de projets afin d’offrir aux chercheurs et enseignants-chercheurs un accompagnement pertinent basé sur l’expertise, la fiabilité et sur une relation de proximité avec l’équipe qui le compose.Il est ainsi l’interlocuteur privilégié de la communauté scientifique mais aussi des services internes de l’Université et des partenaires institutionnels.Le Département travaille tous en lien étroit avec ses homologues des autres facultés ainsi qu’avec les directions métiers de l’université : la DGDRIVE (Direction Générale Déléguée Recherche, International, Valorisation, et Écoles doctorales) et DGDFA (Direction Générale Déléguée Finances Achats) notamment.. Participations aux actions de communication – Assister les ingénieurs projets dans la mise en place des conventions/contrats de subventions et des accords associés pour les projets lauréats ;- Conseiller les chercheurs et enseignants chercheurs sur l’exécution de leur contrat (éligibilité, durée de subvention, …) en accord avec la règlementation des financeurs et de l’établissement ;- Assurer le suivi des projets en cours : prendre en charge l’évolution contractuelle des projets (avenants aux contrats), assurer l’interface avec les financeurs et les services internes ;- S’impliquer dans les réseaux professionnels dédiés au financement de la recherche (CAP Recherche). Suivi de l’activité du Département et des procédures- Identifier des indicateurs d’activité et en assurer le suivi, participer à la production des bilans et des statistiques avec l’équipe ;- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du département ; Participations aux actions de communication- Prendre en charge les outils de communication de l’équipe et les tenir à jour (intranet, supports de présentation et guides) ;- Gérer la communication autour des appels à projets en lien avec les ingénieurs projet (Newsletter, intranet) ;- Gérer la communication en faveur des actions de sensibilisation au montage de projet et aux outils de financement de la recherche, réalisées par les ingénieures projets à destination de la communauté scientifique ; Activités associées – Tenir à jour les outils de suivi des projets gérés par l’équipe ;- Paramétrer les indicateurs sur l’outil de suivi de projet ;- Collaborer avec les services internes pour le suivi et la mise en œuvre administrative et financière des projets en cours ;- Promouvoir les activités du département et participer aux actions de formation, auprès des personnels administratifs des unités de Recherche impliqués dans la gestion des projets, afin de développer un accompagnement optimal des chercheurs ;- Participer aux projets transverses d’amélioration continue, de définition des procédures, de spécification des systèmes d’information pour le montage et le suivi des contrats de recherche en lien avec les autres départements Ingénierie et Management de projets. . Capacité d’analyse des appels à projets et des règlements associés ;Capacité à mobiliser les services et les ressources internes pertinents ;Savoir analyser et rendre compte des évolutions règlementaires ;Dialoguer avec les autres établissements, organismes et institutions ;Travailler en équipe/réseau et en mode projet ;Capacité à travailler dans un environnement soumis à deadlines régulières ;Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents ;Élaborer des éléments de langage ;Concevoir des tableaux de bord ;