Assistant-e administratif-ve chez Patriarche. Augmented Architecture

Patriarche est une agence d’architecture augmentée.

Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l’exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long.

Grâce à la diversité de ses talents et à sa dimension internationale, l’agence déploie une plateforme amplifiée de compétences et de services pour imaginer, concevoir et animer des espaces qui favorisent l’engagement et cultivent l’enthousiasme.

Patriarche – Augmented Architecture | 750+ collaborateurs | 11 agences dans le monde | 5 entités | 100 compétences | 33 nationalités

Notre entreprise s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.

Description du poste

Nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve pour intégrer notre filiale Myah, contractant général en aménagements intérieurs.

Myah I Patriarche propose des solutions clés en main, de la conception à la livraison d’espaces quelle qu’en soit la nature, l’échelle ou la typologie.

Les missions principales du poste :

Phase de préparation de chantier :

• Assurer la gestion administrative des sous-traitants : récupération et vérification des documents obligatoires (contrats, assurances, attestations, signatures…).
• Générer et suivre les marchés de travaux (documents contractuels, pièces administratives).
• Anticiper et récupérer les informations nécessaires pour la contractualisation avec les clients.

Suivi administratif pendant le chantier :

• Suivre les situations de travaux et renseigner les situations des entreprises.
• Suivre et gérer les agréments des sous-traitants, en respectant les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi administratif des marchés publics, en collaboration avec les équipes internes.

Clôture du chantier :

• Assurer l’établissement des documents de fin de chantier (PV de livraison, PV de réserves).
• Participer à la gestion des sinistres éventuels et assurer leur suivi administratif.

Qualifications

Expérience :

• Une première expérience réussie dans le secteur du bâtiment (indispensable).
• Une connaissance des marchés de travaux et/ou marchés publics est un réel atout.

Compétences / profil :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel).
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).
• Esprit d’initiative et autonomie dans la gestion des tâches administratives.

Informations supplémentaires

Intégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c’est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui œuvre chaque jour pour le bien-être et l’épanouissement de ses salarié-es.

• Locaux modernes, spacieux et agréables

• Politique Intéressement Groupe

• Titres restaurants pris en charge à 60%

• Mutuelle d’entreprise compétitive prise en charge à 100%

• Chèque emploi Service universel pris en charge à 50%

• Abonnement transport en commun pris en charge à 100%

• Indemnité kilométrique vélo

• Œuvres sociales dans les domaines, du sport, de la culture, ou des loisirs …