assistant.e administratif.ve chez Kumquat

Qui sommes nous ?

Chez Kumquat (bykumquat.fr) notre mission est d’aider les entreprises à gérer leurs locaux plus facilement et à créer un cadre de travail agréable et motivant pour leurs équipes.

Nous permettons à nos clients BtoB de regrouper sur un seul prestataire l’ensemble de leurs services d’office management. Aussi bien les besoins récurrents (nettoyage, café et machine à grain, thé, paniers de fruits bio, fontaines à eau, snacks et boissons froides, location de plantes…), que les besoins ponctuels (petits travaux, petit-déjeuners, afterworks…)

La grande majorité des services proposés sont internalisés et nous nous appuyons sur des partenaires de confiance pour les autres (traiteurs, travaux, recyclage… etc).

Lancée en 2019, Kumquat améliore déjà l’espace de travail de milliers de salariés sur Paris. Nous travaillons avec plus de 200 sociétés dans Paris intra-muros et proche couronne. Nos clients sont aussi bien des petites structures de quelques salariés que des entreprises plus établies ou encore des espaces de coworking.

Nous avons des objectifs de croissance élevés sur 2025 et nous recherchons des gens passionnés pour nous rejoindre dans cette aventure.

Le poste

Nous cherchons un(e) assistant(e) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour nous accompagner sur plusieurs missions d’assistanat, notamment :

Service comptabilité

• Suivi des paiements fournisseurs et rapprochements comptables.
• Gestion et saisie des notes de frais.
• Suivi et relances des paiements clients.

Facturation & contrôle de gestion

• Édition et envoi des factures clients.
• Mise à jour des informations de reporting et de contrôle de gestion.
• Suivi des dossiers de subvention.

Administration des ventes

• Édition de contrats.
• Mise à jour des reportings clients.

Et bien plus encore ! En tant que petite équipe, nous recherchons une personne qui aime toucher à tout et contribuer à divers sujets transverses.

Notre profil idéal

Nous ne cherchons pas forcément une expérience ou un diplôme précis, mais plutôt une personne avec :

• Une excellente expression écrite et orale.
• Une appétence pour les chiffres et les tâches administratives.

Tu es :

• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable.
• À l’aise avec les gens et tu aimes être utile.
• Autonome, tu n’as pas peur de prendre des initiatives dans un environnement dynamique.
• Passionné(e), curieux(se) et prêt(e) à apprendre.
• Capable de gérer plusieurs priorités en parallèle sans te perdre dans les détails.

Envie de nous rejoindre ?

L’offre te parle ? Alors envoie-nous ton CV accompagné des réponses aux questions suivantes :

• Qu’est-ce que tu recherches dans ton prochain emploi ?
• Quelle est ta plus grande fierté professionnelle ou pendant ta formation

Envoie tout ça à RH@bykumquat.fr avec [CANDIDATURE ADMIN] dans l’objet de ton mail.

On a hâte de te rencontrer !

• Qu’en penses-tu ?