Assistant/e administratif/ive - planificateur/trice en soins (H/F) 50% chez Mobile Anesthesia Care
Vos responsabilités principales : Vous récoltez auprès de nos clients partenaires (cliniques et cabinets) les demandes d’intervention. Vous vérifiez la conformité des questionnaires et des formulaires de consentement fournis par les patients, récoltez les informations manquantes si nécessaire, et mettez à disposition ces données pour nos médecins. Vous analysez les besoins en personnel en fonction des prestations à réaliser et communiquez avec notre équipe médicale pour connaître leurs disponibilités. Vous établissez dans notre logiciel, la planification mensuelle des interventions en fonction des besoins, des contraintes et des imprévus, tout en optimisant l’utilisation des ressources et les déplacements. Vous ajustez le planning lors d’annonces d’annulations, de demandes de modifications ou d’imprévus. Vous veillez à garantir une planification permettant d’optimiser l’expérience et le confort des patients, clients partenaires, et de notre équipe médicale. Vous apportez un support à notre équipe administrative (réception téléphonique, gestion du courrier et des e-mails, saisie des factures à payer,…). Votre profil CFC d’employé-e de commerce, ou formation jugée équivalente Expérience d’un an minimum dans un poste de planification, idéalement dans le domaine de la santé Maîtrise des outils informatiques usuels et aisance dans l’utilisation des logiciels de planification Capacité à travailler de manière autonome Sens de l’organisation et de la priorisation Réactivité et adaptabilité Aisance relationnelle Nous offrons Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d’une équipe motivée Une culture d’entreprise bienveillante, centrée sur l’humain Des conditions de travail et de rémunération équitable Cinq semaines de vacances par année La possibilité de travailler partiellement en télétravail Comment Postuler: Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à Écrire un email en indiquant “Candidature – Planificateur/trice” dans l’objet de votre email. Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès! Mobile Anesthesia Care est un employeur qui souscrit aux principes de l’égalité des chances.