Assistant.e administratif chez SERFIM Recyclage
Assistant Administratif d’Exploitation (H/F)
Serfim Recyclage est une branche du Groupe SERFIM. Sa notoriété est bâtie sur des métiers de prestations de service, pour les collectivités, les entreprises du BTP et les industriels, ainsi que sur ses performances de tri et de recyclage des déchets.
Collecter, trier, réceptionner, préparer, déconstruire, désamianter, nettoyer, … constituent le quotidien de ses métiers pour les acteurs publics et privés. À ce titre, ses sociétés participent activement au développement de l’économie circulaire.
Dans le cadre d’un remplacement, Serfim Recyclage recherche un Assistant administratif d’exploitation (H/F) en CDI.
Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, vos principales missions seront les suivantes :
Administratives :
– Saisir les pointages et transmettre les données de modulation
– Participer à la gestion des données du personnel : suivi des visites médicales, demandes de congés…
– Répondre aux courriers, courriels, réclamation clients.
– Effectuer le classement des dossiers, archivage.
Opérationnelles :
– Enregistrer les données de facturation clients dans les outils d’exploitation
– Mettre à jour les différentes bases de données et reporting
– Préparer les bons de commande et traiter les préfacturations
– Etablir des statistiques mensuelles par déchèteries et par produits
– Créer/modifier les fichiers clients/fournisseurs ou autre
– Produire mensuellement le tableau récapitulatif (indicateurs) des déchèteries
– Gérer les informations concernant les déchets
Relationnelles :
– Apporter des éléments de réponses aux différentes réclamations et demandes
– Etablir des relations suivies avec l’encadrement de terrain et les services supports
– Remonter les non-conformités dans l’exécution des consignes (qualité, sécurité et environnement)
– Signaler à son supérieur hiérarchique toute anomalie constatée
-…
Profil :
→ Vous êtes diplômé(e) d’un bac+2/3 en Assistant de gestion ou similaire
→ Vous disposez d’une expérience de 2/3 ans sur un poste similaire
→ Vous maitrisez les outils informatiques et le pack office (Word, Excel ++, PowerPoint)
→ Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et consciencieux(se)
→ Vous avez le sens du contact et du service
→ Vous savez gérer vos priorités
→ Vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral
→ Vous avez une capacité d’analyse, de synthèse et des aptitudes à travailler en équipe et en transverse