Assistant.e Administratif chez Groupe Alternance Dijon

Je suis à la recherche afin de renforcer mon équipe, d’un.e Assistant.e administratif en CDI.

Vos missions principales sont les suivantes:

· Traiter les messages vocaux

· Ouverture des salle de formation

· Relève du courrier

· Traiter les mails

· Traiter les suivis de présence sur le logiciel Teams

· Donner des consignes claires et superviser les absences auprès de nos apprentis

· Vérifier les feuilles Edusign

· Tenir à jour les affichages dans l’établissement

· Suivre et vérifier l’exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure

· Indexer et archiver les dossiers professionnels

· Suivre les dossiers fournisseurs

· Diffusion des informations aux entreprises et aux apprenants

· Suivi des révisions et entretiens des voitures

· Mettre à jour l’outil Galia (planning / synchronisation NOCX)

· Mettre à jour les données des apprenants en poursuite et rupture de formation

(Liste non exhaustive)

Prérequis:

• Prise de poste mi-novembre
• Permis B

Je vous remercie de me faire parvenir votre CV + LM par mail à j.abinajm@groupe-alternance.com