Assistant.e administratif chez Campus Saint-Aspais

Le CAMPUS SAINT-ASPAIS est une composante de l’Institution Saint-Aspais qui propose des formations de l’enseignement supérieur en initial et en alternance. Vous rejoindrez ainsi l’équipe du CAMPUS au service Entreprise. Le CFA comprend 15 sections et plus de 400 apprentis du bac+1 au bac+5 dans les domaines de la gestion, du commerce, des ressources humaines, du digital et de l’informatique.

🌞 Ce qu’on vous propose en nous rejoignant :

• Participer à une aventure humaine où vous pourrez apprendre et évoluer.

• Des locaux où il fait bon vivre dans un parc de 3 hectares à Melun (à 25mn de Gare de Lyon en RER R).

• Une équipe dynamique, accueillante et très sympathique !

🔜 Ce que vous serez amené(e) à faire au quotidien :

Assurer, pour les formations post-BTS, les tâches administratives en lien avec les services « Pédagogie » et « Entreprise » du Campus.

(Toutes les missions énumérées ci-dessous seront conduites sous la supervision du Responsable et de la Responsable Adjointe du Campus.)

✔Administratif

En lien avec la chargée du Service Administratif

–         Saisie des dossiers des apprentis sur YPAREO (Progiciel de Gestion du CFA)

–         Traitement administratif des recrutements des étudiants de bac+3, Bac+4 et Bac+5

–         Edition des feuilles d’émargements si besoin (cours, informations collectives, examens…)

–         Gestion des examens (sujets, planification, reprographie…)

✔ Organisationnel

En lien avec les Responsables Pédagogiques et/ou le Service Entreprise

–         Transmission des informations liées aux modifications de plannings aux alternants et aux entreprises

–         Participation à la gestion des salles

–         Participation à la gestion des absences des formateurs pour les classes post BTS du CFA

–         Vérification hebdomadaire des plannings des salles de classe

 

 ✔ Vie Scolaire

 

–         Suivi des retards et des absences des alternants

–         Lien avec le Service Entreprise sur les problèmes d’absences des apprentis en entreprise

–         Surveillances possibles d’examens (partiels, Toeic etc.)

 

🎯 PROFIL RECHERCHE :

La check-list de l’assistant(e) administratif(ve) idéal(e) :

• Vous êtes polyvalent(e) et avez le sens des responsabilités.
• Vous avez déjà connu une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le milieu de la formation (CFA / UFA / GRETA ou autre).
• Une bonne connaissance du monde l’apprentissage
• Vous savez faire preuve d’adaptabilité
• Vous avez le sens de l’initiative et êtes proactif.ve
• Vous êtes rigoureux/rigoureuse et doué(e) d’un grand sens de l’organisation
• Le pack office et l’environnement M365 n’a pas de secret pour vous !
• Vous avez un bon sens de la communication écrite et orale

 

🤝 Nos engagements : **

• La reconnaissance du travail bien fait.
• Vous faire grandir et évoluer en même temps que le CFA.
• Vous donner votre place.
• Une ambiance dynamique.

 

👌 Vos engagements : **

• De l’implication, de la rigueur et du professionnalisme.
• De la prise d’initiatives.
• De la fiabilité.
• De la bonne humeur et un bon esprit.

 

Si vous êtes en quête d’une expérience humaine, où vous ne vous ennuierez jamais et où vous pourrez évoluer dans un cadre de travail agréable, ce poste est fait pour vous !

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