ASSISTANT-E A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES DES AFFAIRES GENERALES DE LA CULTURE ET DU MECENAT chez EPSM de Vendée Centre Hospitalier Georges Mazurelle
Il est l’établissement hospitalier référent départemental pour les soins en psychiatrie et santé mentale et intervient avec des équipes de liaison en psychiatrie sur 5 des services d’urgences du GHT (CHD, CH Les Sables d’Olonne, CH Fontenay-le-Comte, CH Luçon et CH Montaigu).
Il prend en charge aussi bien le traitement des enfants, des adolescents, des adultes, que des personnes âgées. Il est composé d’unités de prise en charge en hospitalisation complète sises sur le site de La Roche sur Yon, ainsi que de plus de 30 structures de soins extrahospitalières réparties sur l’ensemble du Département : Centres Médico-Psychologique (CMP), Hôpitaux de Jour (HJ), Centres d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), appartements thérapeutiques, places d’accueil familial thérapeutique et Maison d’Accueil Spécialisée. Il collabore avec le GIP Maison des adolescents et d’autres structures auprès desquelles il a des personnels mis à disposition. Il a en gestion le GIP Blanchisserie inter hospitalière (BIH) dont le site de production est au sein de l’enceinte yonnaise de l’EPSM. Les personnels de la BIH sont mis à disposition par l’EPSM.
- Réf. : 2025-DRH-2521
- Rubrique Métier : Agent de gestion administrative
- Localisation : La Roche Sur Yon
- Type de contrat : CDD ; CDI ; Mutation / Détachement
- Durée du contrat : 1 an
- Date d’activation : 27/01/2025
- Offre à pourvoir dès que possible : Non
- Date de prise de poste souhaitée : 03/03/2025
Affaires Générales, Culture et Mécénat
- Sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint chargé des affaires médicales, des affaires
générales, de la culture et du mécénat, l’assistant-e travaille sous la responsabilité fonctionnelle de
l’attachée responsable des affaires générales, de la culture et du mécénat dans la gestion et le suivi
des dossiers relevant de ce périmètre.
- Il-elle collabore avec la direction générale, les directions fonctionnelles, et les pôles d’activité clinique.
- Il-elle est en contact régulier avec des partenaires privés ou publics, les instances de l’établissement,
les organismes de tutelle (ARS et conseil départemental), et les partenaires institutionnels (autres
établissements de santé et médico-sociaux), associations diverses.
Secrétariat de direction
- L’assistant-e assure conjointement avec l’assistante du Directeur général la continuité du secrétariat
de la direction générale et celui des affaires générales.
Les missions
Definition Generale De La Fonction
- Traitement des dossiers intéressant les affaires générales, la culture et le mécénat
Activites Principales
En lien et sous la responsabilité fonctionnelle de l’Attachée d’administration hospitalière responsable des
Affaires générales, de la culture et du mécénat, l’assistant-e assure les tâches suivantes :
- Gestion du courrier papier et électronique (enregistrement et diffusion)
- Gestion des appels téléphoniques et interface téléphonique en relai de l’assistante du directeur :
répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, de leur importance et
priorité
- Mise en forme de courriers, documents (courriers, notes, rapports) en respectant la charte graphique
institutionnelle
- Enregistrement et prise de notes en réunion, rédaction de compte rendus
- Appui à l’organisation des manifestations institutionnelles et cérémonies officielles
- Gestion courante de l’ensemble des dossiers relevant des affaires générales (notamment : délégations
de signature, compositions des instances, préparation et suivi du Directoire et du Conseil de
surveillance, gestion et suivi des conventions, mise à jour du règlement intérieur, etc…)
- Gestion courante de l’ensemble des dossiers relevant de la culture et du mécénat (notamment : gestion
du fonds de dotation, commission culture, etc…)
- Contribution à la mise à jour des contenus intranet relevant des affaires générales, de la culture et du
mécénat, ainsi que des annuaires
- Suivi des dossiers relevant du directeur chargé, des affaires générales, de la culture et du mécénat
L’assistant-e assure par ailleurs le secrétariat courant du directeur des affaires médicales, des affaires
générales, de la culture et du mécénat. La continuité du secrétariat des affaires générales est assuré
conjointement avec l’assistante du Directeur général.
Profil Recherché
Détail sur la fiche de poste ci-jointe
Contractuel ou titulaire de la FPH ou par voie de détachement (FPE, FPT)
Accessible au grade suivant : adjoint administratif
Les bonnes raisons de nous rejoindre
Les Avantages De L’EPSM
ü Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
ü Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
ü Un rythme de travail en forfait jour 28 congés annuels et 15 RTT
ü Du télétravail possible afin de travailler au calme sur certains dossiers
ü L’opportunité de suivre des formations
ü Des perspectives d’épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
ü Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
ü Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
ü Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l’établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
ü L’accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c’est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
ü Une crèche hospitalière
ü Un self qui prend soin de nos papilles !
Poste du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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