Assistant Direction Technique Capex F/H chez AUCHAN RETAIL SERVICES

✨Nous sommes… Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète.Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à tous, c’est de faire en sorte que nos clients aient plaisir à faire leurs courses chez nous.Parce que nos collaborateurs sont aussi nos premiers clients, nous veillons chaque jour à leur bien-être et leur évolution professionnelle. Vous avez envie de… Garantir l’élaboration et le suivi des demandes administratives liées à la réalisation des projets dans les délais : Exemples : permis de construire, autorisations de travaux. Vous vérifiez la procédure administrative, récupèrez l’exhaustivité des pièces nécessaires auprès des intervenants extérieurs. Veillez à l’intégralité du dépôt des documents requis et réalisez l’apport des pièces complémentaires si nécessaire. Suivez les l’instructions auprès des administrations concernées jusqu’à l’obtention et l’affichage des autorisations. Gérez les autorisations administratives des projets de constructions et d’aménagements des sites Garantir la bonne gestion administrative des commandes et contrats liés au projet : par votre capacité d’organisation et votre autonomie, vous réalisez l’intégralité du volet administratif d’un dossier. Vous préparez et suivez les contrats et les commandes de prestations intellectuelles (Ex : bureau étude /géomètre). Préparez les contrats de Maîtrise d’Œuvre et les contrats de Maîtrise d’Ouvrage délégués. Vous vérifiez le formalisme des commandes de travaux et prestations produites par la Maîtrise d’œuvre. Vous êtes garant de la souscription des assurances et de la complétude du dossier de souscription auprès des courtiers (ex : garanties décennales). Vous gérez l’organisation des réunions, de la convocation à la diffusion du compte-rendu, et les événements exceptionnels de l’équipe. Assure le rôle de « relais « au sein de l’équipe en terme de gestion administrative, Ressources Humaines et organisation du service. Contribuer à la bonne gestion financière de la Direction : Vous veillez à intégrer l’ensemble des documents administratifs dans la G.E.D. pour préserver les intérêts d’ARF. Contrôlez le formalisme des factures : saisit la facture, vérifie le contenu, la conformité à la commande, la cohérence avec les paiements. Etablissez la demande de validation de budget avant tout engagement de dépense. Veillez à ce que les signatures soient fournies lorsqu’elles sont requises : cautions, garanties de paiement, bonnes fins de travaux, et/ou re…