Assistant Direction Siege H/F chez Groupe Firalp

FIRALP est composé de marques fortes ayant fait leurs preuves dans leurs domaines d’activités et sur leurs territoires : ALTERMAT, BABOLAT Électricité, BBF Réseaux, EREC Technologies, GRAMARI, RESONANCE, SOBECA, SCEB, SOBECAMAT, SOMELEC, VIOLA. Mission
Vous cherchez un rôle essentiel et varié au sein d’une entreprise ? Nous avons le poste qu’il vous faut !

En tant qu’Assistant(e) Direction Siège, vous jouerez un rôle important dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions seront :
– Accueil et gestion des communications

Assurez un accueil professionnel et convivial de nos clients, partenaires et prestataires. Gérez les appels entrants avec efficacité : orientation, filtrage et traitement des priorités, tout en garantissant une communication fluide avec nos équipes internes.
– Gestion et organisation au quotidien

Supervisez le courrier, les commandes et les livraisons avec rigueur.
Prenez en charge la logistique des réunions et événements : réservation, préparation des salles et organisation des repas.
Veillez à la disponibilité des fournitures (alimentaires, de bureau et d’entretien) pour garantir un fonctionnement optimal.
– Planification des déplacements :

Organisez avec rigueur les voyages et réservations pour nos équipes et la direction, afin que tout se déroule sans accroc.
– Support administratif :

Gérer le suivi des factures liées aux achats et prestations.
Préparer les supports administratifs nécessaires aux activités du siège.
Apporter une assistance opérationnelle aux équipes support dans leurs missions quotidiennes.