Assistant - Direction des Actifs Immobiliers H/F chez Groupe Duval

En tant qu’Assistant(e) au sein de la Direction des Actifs Immobiliers, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction en prenant en charge des missions variées et essentielles telles que :- Accueillir et accompagner les visiteurs,- Gérer l’accueil téléphonique,- Traiter et organiser le courrier, les actes juridiques, convocations Assemblées générales, etc.,- Assurer une communication fluide en remontant les informations clés à la Direction dans les délais impartis,- Rédiger et mettre en forme divers courriers, lettres de réponse ainsi que les revues de presse,- Gérer, classer et archiver les documents originaux,- Préparer et suivre la mise en signature électronique des actes juridiques (baux, avenants, protocoles…),- Centraliser et diffuser aux associés les rapports trimestriels,- Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des cautions et garanties d’actifs.