Assistant Direction aux Etudes et Apprentissage (F/H) chez UniLaSalle

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d’Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Le site de Rennes est implanté au cœur du campus de Ker Lann, dans un environnement à haute qualité paysagère bien desservi par les transports en commun. Il offre un environnement académique (16 établissements d’enseignement, 6000 apprenants) et économique (60 entreprises, 2000 salariés) dynamique.

Le campus de Ker Lann offre tous les services pratiques pour les étudiants : hébergement, restauration, sport. Une gare SNCF et plusieurs arrêts de bus mettent le campus à quelques minutes du centre-ville de Rennes.

Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer le service pédagogique, nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Direction aux Etudes et Apprentissage en CDI de pour le campus de Rennes (35), poste à pourvoir dès que possible.

Missions proposées :

Direction aux études (environ 75%)

Gestion des stages

• Informer et répondre aux entreprises en recherche de stagiaires en partenariat avec le centre de carrières, et saisir le cas échéant les propositions de stage et/ou d’emplois
• Appliquer le processus d’édition et de signature des conventions de stage
• Assurer l’interface auprès des responsables d’année les enseignants référents-, les élèves et les entreprises
• Planifier les soutenances et veiller à leur bon déroulement

Enquêtes d’insertion

• Administrer les différentes enquêtes et assurer les relances
• Assurer l’interface entre le campus de Rennes et le pilotage groupe ainsi qu’avec les partenaires externes (CGE…)

Assistante à la direction des formations et à la direction aux études

• Maintien à jours des outils de pilotage des deux directions
• Préparation, diffusion et analyse des résultats des évaluations semestrielles des enseignements
• Participation au suivi des données pour les audits
• Appui à l’organisation d’évènements pédagogiques
• Mise à jour des données de semestre sur l’ERP Pédagogique (Aurion)
• Appui ponctuel aux missions relevant des deux directions (surveillance d’examen, remplacement, aide au pôle pédagogique, Journée portes ouvertes…)

Pôle apprentissage (environ 25%)

Assurer l’assistance du responsable de l’apprentissage et notamment :

• Accueil et réponse aux questions des apprentis ou orientation de ceux-ci vers le bon interlocuteur.
• Informer et répondre aux entreprises en recherche d’apprentis en partenariat avec le centre de carrières, et faire le lien avec l’équipe des accompagnateurs.
• Création des contrats apprentissage
• Actualisation des fichiers partagés par le. CFA UniLASAlle concernant le campus de Rennes
• Suivi des ruptures de contrat d’apprentissage,
• Relais des actions de promotion (DP2A)
• Identification situation particulière (handicap,…) et transmission au service concerné
• Relais des aides financières,
• Actualisation des calendriers,
• Suivi des visites entreprise par les Tuteurs,
• Enquêtes satisfaction (apprentis et entreprises…)
• Collecte des données à partir du livret d’apprentissage
• Aide à la mise en place des journées de l’apprentissage

Profil :

Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, au sein d’une structure de l’enseignement supérieur et/ou de la formation.

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives. Vous savez gérer les priorités et vous adapter aux changements.

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients.

Vous disposez d’un très bon relationnel, vous êtes avenant/e et à l’écoute. Votre esprit d’équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment office 365 et teams.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Rennes (35).

Rémunération brute annuelle à négocier selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
• RTT : environ 20 par an
• 20 jours de télétravail annuel
• Politique de formation du personnel ambitieuse (2022: 3.12% de la masse salariale)
• Tickets restaurants
• Plan d’Epargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l’employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Parking salarié