Assistant direction / Assistante de direct chez A.L.G.PLAST

À propos de l’offre d’emploi

À propos de l’entreprise : ALGPLAST fabrique et commercialise des solutions des éléments chaudronnés à base de thermoplastique.

Présent dans tous les secteurs d’activité, ALGPLAST est connue et reconnue pour la qualité de ses produits et de son service client. L’ensemble des collaborateurs travaillant au sein de l’entreprise ALGPLAST participent à promouvoir notre image.

ALGPLAST place les enjeux de ses clients au cœur de sa stratégie. Pour cela, ALGPLAST propose une approche industrielle humaine et innovante combinant conception, réalisation et pose de l’ensemble des éléments fabriqués dans nos ateliers.

À propos du rôle : Véritable bras droit de la direction qui ont également les casquettes Directeur Commercial et Directeur Technique, vous les seconderez dans l’ensemble de leurs activités.

Au-delà du rôle d’assistanat classique et de soutien technique, logistique et organisationnel, vous jouez un rôle de coordination entre les différents services de l’entreprise. Vous intervenez dans des domaines variés, entre autres commercial, juridique et administratif. Le champ de vos missions est très large et flexible.

Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

Les missions classiques d’assistanat de direction :

• Elaborer des courriers, notes ou présentations à partir de consignes orales ou manuscrites
• Faciliter le quotidien du dirigeant en les épaulant sur l’organisation de leur agenda et la préparation de réunions et rendez-vous
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, …)
• Saisir les commandes fournisseurs, en assurez le suivi jusqu’à la réception
• Participer, en collaboration avec la direction, aux processus Achats et au référencement des fournisseurs et partenaires, avec la mise à jour des bases de données.
• Assurer les relances devis et réaliser un reporting
• Saisir les commandes réceptionnées par l’entreprise, transmettre les AR, les bons de livraison, factures
• Réaliser des opérations comptables (émission/encaissement factures), rapprochement justificatifs/factures fournisseurs
• Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes avec l’organisation des hébergements, déplacements et location de salles (séminaires, team building, etc)
• Assurer le suivi des objectifs commerciaux et des incentives financiers qui y sont liés (primes d’objectifs variables sur les indicateurs de vente, bonus, etc), pour transmission mensuelle des éléments variables de paie