Assistant des Ressources Humaines H/F chez Groupe SOS

Les missions du poste

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l’enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l’incarcération et accompagnement à l’insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d’aide, de soutien et d’accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c’est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l’accès à l’emploi pour toutes et tous, indépendamment de l’origine, du genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en lien avec la gestionnaire RH, vous êtes chargé d’assurer certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel.

1- Rédaction des contrats de travail
– Rédiger les contrats de travail en prenant compte des éléments de la procédure d’embauche nécessaires (avenant, temps de travail, primes, fonction, salaire etc.)
– Éditer les contrats de travail dans le respect de la réglementation du travail et de la législation et les envoyer par mail aux secrétaires et directeurs
2- Gestion des demandes de formation
– Saisir la demande de prise en charge sur le site de l’OPCO SANTE en fonction de la procédure de formation reçue et suivre l’avancement
– Saisir la demande de remboursement une fois la formation terminée
– Suivi des formations et reporting
3- Gestion administrative du personnel
– Gestion du courrier administratif reçu
– Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel du salarié et effectuer les travaux d’archivage
– Rédiger des attestations
4- Reporting
– Collecter les informations sur les données sociales de l’établissement (informations quantitatives ou qualitatives),
– Participer à l’élaboration du livret d’accueil
– Participer à l’élaboration des données obligatoires (RAU, bilan formation,…)
5- Recrutement
– Participer au processus de recrutement des collaborateurs
Diplômes :
Formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence professionnelle en ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance).
Profil :
Connaissance de la réglementation RH
Savoir-faire
Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des contrats de travail
Connaissances actualisées en législation sociale et du code du travail
Connaissance de la convention collective
Connaissance de la gestion administrative du personnel
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Savoir-être
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles
Discrétion
Capacité à prioriser
Autonomie
Esprit d’équipe
Polyvalence
Force de proposition

Le profil recherché

Diplômes :
Formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence professionnelle en ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance).
Profil :
Connaissance de la réglementation RH
Savoir-faire
Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des contrats de travail
Connaissances actualisées en législation sociale et du code du travail
Connaissance de la convention collective
Connaissance de la gestion administrative du personnel
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Savoir-être
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles
Discrétion
Capacité à prioriser
Autonomie
Esprit d’équipe
Polyvalence
Force de proposition

Bienvenue chez Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l’enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l’incarcération et accompagnement à l’insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d’aide, de soutien et d’accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c’est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l’accès à l’emploi pour toutes et tous, indépendamment de l’origine, du genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Mais aussi…

Rémunération :

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en lien avec la gestionnaire RH, vous êtes chargé d’assurer certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel.1- Rédaction des contrats de travail- Rédiger les contrats de travail en prenant compte des éléments de la procédure d’embauche nécessaires (avenant, temps de travail, primes, fonction, salaire etc.)- Éditer les contrats de travail dans le respect de la réglementation du travail et de la législation et les envoyer par mail aux secrétaires et directeurs2- Gestion des demandes de formation- Saisir la demande de prise en charge sur le site de l’OPCO SANTE en fonction de la procédure de formation reçue et suivre l’avancement- Saisir la demande de remboursement une fois la formation terminée- Suivi des formations et reporting3- Gestion administrative du personnel- Gestion du courrier administratif reçu- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel du salarié et effectuer les travaux d’archivage- Rédiger des attestations4- Reporting- Collecter les informations sur les données sociales de l’établissement (informations quantitatives ou qualitatives), – Participer à l’élaboration du livret d’accueil- Participer à l’élaboration des données obligatoires (RAU, bilan formation,…)5- Recrutement- Participer au processus de recrutement des collaborateursDiplômes : Formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence professionnelle en ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance).Profil :Connaissance de la réglementation RHSavoir-faireMaîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des contrats de travailConnaissances actualisées en législation sociale et du code du travail Connaissance de la convention collective Connaissance de la gestion administrative du personnelMaîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Savoir-êtreRigueur et organisationQualités relationnellesDiscrétionCapacité à prioriserAutonomieEsprit d’équipePolyvalenceForce de proposition