Assistant des opérations F/H chez VOLUNTAE

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés.
Nous recherchons un Assistant des opérations H/F.

Les missions de votre poste :
 En tant qu’assistant des opérations, vous serez rattaché(e) au Directeur des opérations et vous serez en charge des missions suivantes :

Mise en place du workflow :
-Établir et maintenir le workflow entre les directeurs de projets et les fonctions transversales.
-Assurer la coordination et la communication efficace entre les directeurs de projets et les équipes de
d’achats à Paris.

Gestion de l’évolution organisationnelle :
-Prendre en compte les évolutions de l’organisation et mettre en place un manuel pour les nouveaux recrutements
-Assurer la mise à jour régulière du manuel en fonction des changements organisationnels

Support administratif :
-Aider le directeur des opérations dans le suivi administratif et aux opérations
-Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles

Suivi des indicateurs de performance :
-Suivre et analyser les indicateurs de performance des projets et des opérations
-Préparer des rapport réguliers pour le directeur des opérations

Coordination des ressources :
-Assurer la disponibilité et la gestion des ressources nécessaires pour les projets
-Collaborer avec les équipe pour résoudre les problèmes logistiques et opérationnels

Communication interne :
-Faciliter la communication interne entre les différentes équipes et départements

Informations sur ce poste :
 Poste en CDI – contrat 35h
Localisé à Boulogne-Billancourt (Porte de Saint-Cloud – ligne 9).

Salaire : 45K euros brut fixe annuel selon profil et expérience.