Assistant d'Entité H/F chez CAP INGELEC

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant d’Entité F/H au sein de notre agence de Paris 12. Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assister les équipes internes dans leurs activités.Vos principales missions seront les suivantes- Prendre en charge la gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule),- Gérer les stocks et les commandes de fournitures,- Participer à l’accueil des nouveaux arrivants,- Diffuser les communications internes (affichage obligatoire),- S’occuper de l’organisation des réunions,- Gérer, si nécessaire, les dotations d’équipements de protection individuelle (EPI),- Suivre la remise des appareils de mesure,- Faire les demandes d’accès (locaux CAP ou sites clients),- Relancer la mise à jour des devis auprès des équipes opérationnelles,- Relancer les plans de charge de l’agence,- Assurer l’assistance aux équipes Projets, en fonction des besoins (Relire et mettre en forme les documents, Rédiger les bons de commande, contrats de prestation intellectuelle et de sous-traitance…)