Assistant de Projet - Administratif H/F chez Volta Investissements

Dans le cadre de son développement, VOLTA renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) de projet / administratifMission principale :Assurer un soutien opérationnel et administratif à la direction, tout en contribuant activement au suivi et à la coordination des projets photovoltaïques en phase de développement.Responsabilités principales :Suivi administratif et coordination des projets photovoltaïques :- Appui aux chefs de projet pour le montage des dossiers d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, etc.).- Appui dans la constitution des contrats, suivi des validations et des signatures (promesses de bail, baux, contrats de prestations de services, etc.).- Support et suivi en réponse aux appels d’offres CRE- Suivi des échéances, livrables et jalons des projets en lien avec les chefs de projet.- Mise à jour des tableaux de bord, reportings et outils de suivi (CRM Monday, Excel, SharePoint).- Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des pièces projets. Soutien à la gestion documentaire avec les partenaires externes.Relation avec les parties prenantes- Appui dans les échanges avec les partenaires externes (propriétaires, bureaux d’études, collectivités, notaires, etc.)- Participer à la rédaction de supports pour les partenaires et prestataires.Gestion documentaire- Classer et archiver les pièces projet dans les outils internes (SharePoint, CRM, etc.).- Centraliser les livrables externes (études, contrats, actes notariés…).