Assistant de Manager - Exécution de Contrats Export H/F chez N/A

Vos missions

La Direction Générale Internationale a pour mission de piloter et de coordonner l’ensemble des activités internationales de Dassault Aviation dans le domaine militaire.

Au sein de la D.G.I., La Direction des Exécutions de Contrats (DEC) est responsable du suivi des contrats de vente et de soutien d’avions militaires.

Dans cette direction, vous serez en charge de l’assistanat d’une équipe pays contrat Export.

Vos missions seront les suivantes :
– Organiser les rendez-vous, réunions, réservations associées (repas, salles de réunion…),
– Gérer la diffusion des courriers auprès des différents interlocuteurs internes et externes (saisie, diffusion de notes, lettres, documents et fax),
– Classement et archivage des différents courriers (logiciel interne)
– Accueillir les visiteurs industriels et VIP, (Gestion des accès et accompagnement sur site),
– Organiser les déplacements des collaborateurs (Établir les ordres de missions, réserver les prestations et gérer les notes de frais associées (Application Néo),
– Organiser la réception des clients sur nos différents sites de production,
– Gérer les agendas,
– Veiller à la bonne coordination des équipes et diffuser les informations Société au sein de l’équipe.

Établissement soumis à enquête administrative.

Votre profil

Diplômé d’un Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistante de Direction dans un environnement exigeant.

En contact ponctuel avec nos clients et partenaires, vous êtes un représentant de la Société et de son image.

Vous êtes organisé et autonome, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Vous travaillerez dans un environnement où la confidentialité et la rigueur sont primordiales.

Vous êtes réactif, proactif, de nature adaptable et savez gérer les priorités.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.

Localisation

France, Ile de France, 92 – Saint-Cloud

Domaine professionnel / métier

Support administratif et gestion

Type de contrat

CDI

Langues

Anglais

B2 intermédiaire – avancé

Compétences

Référence de l’offre

2024-12739

Nombre de postes à pourvoir

1

Merci de postuler :https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=6a5217303007097972&job=754