Assistant de la Responsable des Marchés Publics Locaux Daef H/F chez AP-HP

MétierAgent LogistiqueIntitulé du posteAssistant (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux DAEF F/H F/HType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSelon grille indiciaire APHPTélétravailOuiPrésentation du servicePosition dans la structure :- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :Responsable de la Cellule des Marchés Publics Locaux DAEF – Secteur Marchés (DAEF)Directeur des Affaires Economiques, Financières (D.A.E.F.)- Liaisons fonctionnelles :En relation permanente avec tous les services de l’établissement pour les marchés à élaborer.En relation avec le contrôleur financier et la Cellule Qualité des marchés du Siège pour certains dossiers.Présentation du service et de l’équipe :La Cellule Marchés comprend :- La Responsable des Marchés- L’Assistant(e)Horaires de travail : en 7h36 de 09h00 à 16h36Vos missionsL’assistant(e) de la Responsable des Marchés Locaux a la charge, dans le cadre de la passation des marchés publics, de donner une aide significative dans le suivi des dossiers et dans sa gestion.Passation des marchés publics : de l’évaluation du besoin jusqu’à la notification du marché :- Gestion de l’agenda de la Responsable des Marchés Publics Locaux- Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur- Suivi et gestion des dossiers informatiques, classement, archivagesMise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte d’engagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes…)- Publication sur PLACE- Envoi des réponses aux questions des candidats- Analyses financières /Etudes de performances économiques- Mise en forme et envoi des rapports d’analyse d’offre, rapports à l’attention du contrôleur financier- Echanges avec le contrôleur financier sous le contrôle de la Responsable- Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)- Suivi des consultationsSuivi de l’exécution des marchés :- Gestion des révisions de prix- Rédaction de certificats administratifs- Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)- Suivi de l’exécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction d’avenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation…)- Analyses Ad hocChaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi.Particularités dans la fonctionLe poste se situe sur le site de Paris exclusivement.Travail sur différents logiciels :- Pack Office Windows,- SAP,- Plateforme PLACE.Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction.Evolution du poste :- Adjoint (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF)Profil recherchéBac +2/+3- Expérience non obligatoire (jeune diplômé(e) possible)- Très bonne capacité rédactionnelle- Connaissances du code de la Commande Publique appréciées mais non obligatoires- Excellent relationnel et volonté d’apprendre- Rigueur organisationnelle- Réactivité- Pack Office WindowsPersonnes à contacter :Laetitia MARTIN, Responsable des marchés publics locauxCédric FLESSELLES, Directeur de la DAEF****@****.**Vos avantages à l’AP-HPRemboursement partiel des transports en commun / Tickets restaurant / AGOSPAPA/ HOPTISOINSDescription de l’hôpitalTout en ayant des missions nationales d’intérêt général, l’AGEPS met en oeuvre la politique de l’AP-HP en matière d’équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l’AP-HP.Service d’affectationDAEF – Cellule des Marchés Publics LocauxRéférence de l’offreAGEPS-9633