Assistant de la Direction Soutien aux Opérations et de la Dsi H/F chez TECHNICATOME

TechnicAtome recrute pour le site d’Aix en Provence son futur Assistant de la Direction Soutien aux Opérations incluant la Direction des Systèmes d’Information.Rattaché à la Directrice des Opérations, vous assurez l’interface entre les équipes et le management et autres parties prenantes internes / externes, et réalisez les missions administratives confiées.Vous assurez :- L’ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat tel que : – Référencement de documents sous PLM (outil de gestion documentaire) – Accueil des visiteurs et interlocuteurs – Organisation des réunions, visites, déplacements, missions, événements dont séminaires – Accès aux sites TA ainsi que le CEA Cadarache – Gestion du courrier papier et numérique au format crypté le cas échéant – Les fournitures de bureau, les déménagements, les livraisons des entreprises- La mise à jour annuelle des plans de préventions pour nos sous-traitants- La gestion des workflows du Système d’Information (saisie, vérification, suivi des validations)- La mise en place de toutes les réunions récurrentes- La tenue à jour des organigrammes, note d’organisation- La tenue à jour des tableaux de bord (ou base de données)Dans le cadre de vos missions, vous aurez en charge spécifiquement les actions suivantes :- Interlocuteur privilégié au sein de TA en matière de gestion des déplacements (communication, soutien aux assistants métiers/projets)- Assure à ce titre le rôle de Responsable Fonctionnel d’Application de Notilus (outil de gestion des Ordres de Mission et Notes de Frais)- Animation de la communité utilisateurs- Incitation et contrôle de la bonne application de la politique voyage- Recherche d’amélioration continue du périmètre- Point d’entrée TA pour le pilotage de la relation fournisseurs (agence, aérien, hôtels, train, locations…)- Expression de besoin, suivi de réalisation avec les fournisseurs déplacement (agence de voyages, compagnies aériennes, compagnie ferroviaire, loueurs courtes durées, hôtels, locations longues durées, pétroliers, assurance)- Gestion des litiges en relation avec le service Achat- Veille professionnelle et des bonnes pratiques en « Travel Management »Dans le cadre de votre action, vous favoriserez la bienveillance et la convivialité dans les équipes.