Assistant de Gestion Travaux H/F chez Dalkia

DALKIA Sud Ouest – groupe EDF – Producteur d’Économies d’Énergies – recrute un Assistant de Gestion Travaux H/F en CDI au sein de sa filiale travaux Deschamps Lathus.Entreprise en plein développement orientée travaux dans le domaine du CVC, Deschamps Lathus propose une gamme complète de services.Afin d’accompagner son développement, Deschamps Lathus recherche un Assistant de Gestion Travaux (H/F), afin d’accompagner le Responsable de Production et la Direction Générale dans la gestion quotidienne des chantiers, capable de jongler avec organisation, rigueur et empathie.Au sein de nos locaux situés à Chasseneuil-du-Poitou (86), vos principales missions seront :Accueil physique et téléphonique, services généraux, gestion de commandes et de stocks fournitures…Gestion administrative (Correspondances, compte-rendu de réunions, archivage, traitement des mails, contrat de sous-traitance, sujets sécurité…)Participation à l’élaboration des dossiers d’appel d’offre et des dossiers commerciaux :Rédaction des pièces marchés (Partie Administrative, Mémoire Technique, devis…)Dépôt des dossiers dématérialisés sur les plateformes dédiéesSuivi des dossiers (Gestion des OS, avenants, PV de réception et levée des réserves…)Gestion de contrats de maintenance (Planification, organisation, correspondance, facturation…)Réalisation de la facturation des marchés de travaux :Gestion des demandes de cautions bancairesMise à jour des fichiers de facturation en appui auprès des Chargés d’Affaires et relances internesEchanges et relances auprès des différents interlocuteurs MOA (AMO, Architectes, MOE, OPC…) pour approbation avant édition définitive des facturesValidation des factures et gestion/suivi des dépôts (Plateformes, chorus…)Suivi des certificats de paiementAppui et échanges auprès des services de recouvrement internes DalkiaSuivi des certificationsAppui auprès des services internes Dalkia pour le traitement des dossiers sinistres et assurances