Assistant de Gestion Services Généraux H/F chez Assystem

Le département DMW – Direction Mobility & Workspace gère pour l’ensemble du Groupe Assystem, les achats indirects, la partie immobilière et exploitation des locaux, l’ensemble de la flotte de plus de 700 véhicules pour 5 entités différentes, ainsi que les déplacements des salariés en France et à l’étranger.Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion / services généraux sous la responsabilité du Contrôleur de gestion DMW. Il ou elle gère et assiste le département dans les tâches administratives liées aux achats hors production, à l’intervention de prestataires externes, au suivi des données immobilières. Il/elle interviendra également sur les problématiques gestion (suivi commande, facturation, etc.).C’est un véritable soutien opérationnel.Lapersonne sera rattachée à la Business Unit DMW faisant partie de la direction financière, et intégrera une équipe de 14 personnes.Missions de suivi administratif :- Suivre la gestion administrative des contrats- Suivre et saisir les données relatives aux baux et contrats dans notre outil de gestion immobilière- Rédiger des courriers pour la résiliation des baux et des différents contrats- Suivre et gérer le parc copieurs- Suivre les abonnements de parkings- Suivre les consommations EDFSuivi des achats- Saisir les commandes d’achats sur l’outil de gestion interne- Valider les réceptions en prévision des paiements de factures- Participer à la facturation interne- Être en relation avec la comptabilité- Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs- Participer à l’élaboration des budgetsParticipation aux activités immobilières- Utiliser l’outil de gestion immobilière (Camileia) pour le suivi des actions, suivi des contrats- Enregistrement sur Camileia des contrats, devis, etc.- Être le garant des données enregistrées dans l’outil de gestion immobilièreEt qu’avons-nous à vous offrir ?En intégrant notre équipe, vous serez au coeur de l’action, jouant un rôle essentiel dans le succès de notre organisation. Vous contribuerez directement à une gestion efficace et harmonieuse à chaque étape du cycle de vie des projets.Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.Vous serez en contact régulier avec les opérationnels et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d’excellentes compétences relationnelles et de communication.