Assistant de Gestion Immobilier Tertiaire H/F chez SOLARIS Gestion

Notre direction régionale Ile de France, recherche dans le cadre d’une création de poste son /sa futur (e) :Assistant(e) Property Management en immobilier tertiaire F/HRattaché(e) au Property manager et sous la direction du Directeur régional Property management, vous l’accompagnerez dans la gestion et la valorisation d’un portefeuille d’actifs tertiaires.Vos principales missions :Missions administratives et gestion immobilière- Assurer l’accueil physique & téléphonique de l’agence- Participer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, amiante- Assurer la gestion dématérialisée de la documentation- Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires- Établir les convocations aux AGAssistance gestion- Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l’expertise)- Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier- Traiter les procès-verbaux d’assemblées généraux en lien avec le Property Manager- Aider le Property Manager à l’élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges- Préparer et suivre les demandes d’interventions & demandes de devis- Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l’aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT