Assistant de gestion H/F chez TRI PESAGE SERVICE

Vous cherchez un métier intéressant, une rémunération motivante, au sein d’une entreprise au management bienveillant ?

TRI PESAGE SERVICE, société de 15 personnes dans le domaine du contrôle d’instruments – principalement en industrie cherche à renforcer son service de gestion.

Nous recrutons un(e) assistant(e) pour travailler en renfort de notre pôle Planning. Il s’agit d’un remplacement, une de nos assistantes planning ayant quitté la société pour des raisons personnelles.

Ce poste requiert une forte capacité d’organisation. Vous serez amené(e) à, sous la responsabilité de votre manager :

– Gérer le planning des techniciens itinérants :

Relance téléphonique des interventions annuelles, intégration nouveaux clients, planification des interventions, organisation des tournées, établissement des devis et relance pour réception des commandes, confirmations d’interventions, déclarations d’interventions auprès de la DRIEETS, gestion des relations avec les sous traitants ou co-traitants.

– Établissement des factures

– Vérifier, corriger, et archiver les rapports des techniciens. Envoi des constats et rapports aux clients

– Traiter les appels entrants de clients, sous-traitants et co-traitants, constructeurs

– Interface privilégié avec les techniciens terrain

– Diverses tâches relatives à votre fonction

Poste à pourvoir rapidement – basé dans le 15ème.

Métro Boucicaut (Ligne 8) ou Convention (Ligne 12) – Tramway T3 arrêt Desnouettes ou Balard

HORAIRES : 9H-12H30 ET 14H00-17H30

Qualités indispensables :

Excellent sens de l’organisation et excellente mémoire indispensable

Capacité à être multi-tâches

Maîtrise Office / Suite Google

Orthographe correct

Bonne élocution

Nous cherchons quelqu’un qui s’inscrive dans la durée dans la société.

Au quotidien nous sommes 6 dans le bureau (les trois assistantes de gestion dont une responsable, le responsable technique et les deux cogérants) les techniciens parisiens passant de temps en temps. Il faut que cette petite équipe s’entende bien et travaille ensemble. Il faut une personne qui soit bonne communicante.

Bac + 2 – BTS assistant de gestion PME PMI ou équivalent exigé.

· TRI PESAGE SERVICE

Société créée par un technicien spécialisé il y a 18 ans, TRI PESAGE SERVICE est désormais composée de 9 techniciens itinérants (2 en IDF et 7 en Régions) + 1 responsable technique + 3 assistantes de gestion et 2 cogérants. Notre développement est régulier et de plus en plus important. L’ambiance est familiale et travailleuse. Nos clients, essentiellement l’industrie agro-alimentaire et la logistique apprécient notre expertise et notre sens du service. Esprit d’équipe fort.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 31 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles :

• Français non requis

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Paris 15e (75): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Assistant administratif: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel