Assistant de Gestion H/F chez ATLANROUTE

Si vous souhaitez tracer votre propre voie, vous êtes la personne que nous recherchons !

Acteur majeur en Vendée et en Charente-Maritime, notre société est spécialisée dans la fabrication, la mise en oeuvre d’enrobés, le VRD et le gravillonnage depuis plus de 20 ans. Nous sommes attachés à la réactivité et à un travail de qualité auprès de nos différents clients publics et privés (collectivités, professionnels et particuliers).

Nous Comptons Une Équipe De Plus De 100 Collaborateurs Et Collaboratrices Réparties Sur 3 Sites, Qui Oeuvrent Ensemble Dans Un Esprit De Cohésion Et De Professionnalisme

• En Vendée (Le Poiré sur Vie)
• En Charente-Maritime (St Sauveur d’Aunis)
• En Loire-Atlantique (Ste Pazanne), site dédié à l’aménagement extérieur chez les particuliers sous l’enseigne IDEALLEE.

Rejoindre ATLANROUTE-IDEALLEE, c’est intégrer une entreprise dynamique qui veille aux bonnes conditions de travail et à l’épanouissement de ses salarié(e)s : apprentissage, insertion, actions de formation professionnelle et promotion interne. Vous l’aurez compris, la déviation est possible chez nous ! Sans expérience, nous recrutons et nous formons pour certains métiers !

Alors ne restez pas au bord du chemin et faites la route avec nous afin de participer à l’aménagement de votre territoire !

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre entreprise ATLANROUTE située au Poiré sur Vie (85170) un ou une Assistant(e) de gestion H/F avec expérience.

Poste en CDD à temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi (9h – 17h).

Vous Aurez En Charge Les Missions Suivantes

Gestion administrative de la centrale de production

• Saisie informatique des rapports de centrale
• Adaptation du modèle de rapport journalier
• Etablissement des factures clients
• Relances clients
• Calcul des tarifs clients
• Emission des tarifs clients
• Mise à jour des tarifs dans l’ERP (Proginov)
• Adaptation des études de prix
• Contrôle des enrobés (rapprochement production d’enrobés et quantités sur chantiers)
• Calcul du tonnage des tiers
• Contrôle des factures transporteurs et carrières
• Classement, archivage

Gestion administrative des Appels d’offres

• Téléchargement des AO
• Constitution du mémoire technique
• Réponse aux AO

Gestion administrative des chantiers

• Création des dossiers chantier (paysagistes)
• Saisie des rapports journaliers chantiers dans l’ERP (équipes gravillonnage et enrobés)
• Réalisation de la facturation clients (paysagistes)
• Classement des rapports / bons de livraison
• Pointage des heures intérimaires

Autres missions

• Etablissement des certificats de capacité
• Préparation des tableaux pour la réunion mensuelle (multi-affaires, etc.)
• Accueil téléphonique et physique

Diplôme, Expérience Et Habilitations

• Formation supérieure Bac +2 minimum de type BTS Gestion de la PME ou équivalent
• Expérience significative de 2 ans souhaitée dans une fonction similaire
• Expérience dans le secteur du BTP serait un plus

Savoir Être

• Dynamisme
• Autonomie
• Polyvalence
• Organisation
• Rigueur
• Reporting (Direction)

Savoir Faire

• Maîtrise indispensable de l’outil informatique à bon niveau (notamment du Pack Office) et du matériel bureautique (idéalement sur logiciel PROGINOV).
• Notions de comptabilité indispensables
• Rémunération à définir selon profil et expérience
• Statut ETAM.
• Autres avantages : Participation et Intéressement, PEE et PERCOL, Prévoyance/retraite PRO BTP, Mutuelle PRO BTP prise en charge à 60%, Prime de congés payés, Repas du midi pris en charge par l’entreprise, Comité d’entreprise (chèques vacances, chèques cadeaux, plateforme billetterie).