Assistant de Gestion de Flotte de Véhicules H/F chez Groupe Editor

Fabricant français depuis plus de 50 ans et leader de la communication émotionnelle, le Groupe Editor est présent sur 5 marchés : la carterie, l’emballage cadeau, la papeterie, le petit objet cadeaux, et le digital.L’ART DE L’EMOTION incarne l’évolution de notre métier : chez Editor nous ne commercialisons pas des produits. Nous sommes des passeurs détenteurs et gestionnaires des émotions : des familles, des amis, des amoureux…Rejoignez l’aventure en devenant :Assistant de Gestion de Flotte de Véhicules H/F en poste à mi-tempsVos missions :Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous serez en charge de la gestion opérationnelle et administrative de notre flotte de véhicules sur nos différentes filiales. Vos missions incluent notamment :Gestion administrative du parc :- Suivi des documents administratifs (cartes grises, contrôles techniques, assurances)- Gestion des entrées et sorties de véhicules : proposition de commandes pour renouvellements, organisation des restitutions et remises en état- Constitution et mise à jour des dossiers véhicules et conducteurs- Rédaction et envoi des courriers aux organismes (assureurs, préfectures, etc.)Maintenance et suivi technique :- Organisation des entretiens, réparations et dépannages en lien avec les garages partenaires- Planification des contrôles périodiques (visites réglementaires, révisions, etc.)- Suivi des carnets d’entretien et traçabilité des interventionsSuivi des coûts et optimisation :- Suivi de la consommation de carburant, des kilomètres parcourus, des frais d’entretien- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaireRelation avec les conducteurs et les prestataires :- Support aux utilisateurs (remontée d’incidents, affectation de véhicules)- Gestion des sinistres, des litiges et suivi des dossiers avec les assurances- Coordination avec les loueurs, les compagnies d’assurance, les fournisseurs de services (carburant, péages, etc.)