Assistant de Gestion - Administration des ventes H/F (IT) chez 69
Contexte de la mission: Dans le cadre de son développement, Viveris recherche un(e) Assistant(e) de gestion- administration des ventes pour venir renforcer son équipe.Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence.
Vos responsabilités:
Administration des ventes et gestion de la facturation:
– Récupérer, vérifier et saisir dans l’ERP toutes les données nécessaires à la facturation : contrats, bons de commande, feuilles de temps, processus spécifiques clients
– Produire et suivre la facturation mensuelle
– Contrôler, saisir et valider les notes de frais des collaborateurs
– Valider et saisir les factures fournisseurs
– Assurer la coordination avec les services commerciaux, gestion, RH
Support à la vie de l’agence et aux collaborateurs
– Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs
– Gérer les relations courantes avec les ingénieurs, clients et sous-traitants
– Participer activement à l’animation de la vie de l’agence : organisation des événements internes, temps conviviaux, réunions d’équipe, etc.
Gestion administrative et services généraux
– Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et collaborateurs
– Gérer le courrier entrant et sortant
– Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs
– Veiller à la bonne gestion des moyens généraux : fournitures, matériel, organisation des espaces
Profil candidat:
Profil recherché:
– Formation Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
– Expérience réussie (minimum 3 ans) dans un poste similaire (idéalement dans un environnement de services ou d’ingénierie)
– Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un ERP
– Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et autonomie
– Excellent relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe
Nos avantages :
– Rémunération attractive et évolutive,
– Mutuelle familiale à garantie haute,
– Tickets restaurant pris en charge à 60%,
– 100% titre de transport urbain remboursé,
– Primes d’intéressement, de participation et de cooptation,
– Formation continue avec LinkedIn Learning et nos communautés techniques.