Assistant de gestion administratif & financier F/H chez CPME OCCITANIE

Au cœur du fonctionnement de la CPME Occitanie, vous assurez la fiabilité administrative et financière de la structure. Vous garantissez le suivi rigoureux des conventions (AGFPN, ADEME, Région, FSE+, etc.), contribuez au bon fonctionnement des instances dirigeantes et accompagnez la direction dans la gestion quotidienne et stratégique.Missions principales1. Suivi administratif et financier des projets & subventionsMontage, suivi et reporting administratif/financier des conventions.Collecte, classement et archivage des pièces justificatives.Gestion de la relation avec les co-financeurs (Région, DREETS, Bpifrance…) pour le versement des acomptes et la réalisation des bilans.Préparation des bilans techniques et financiers en lien direct avec la direction.2. Comptabilité courante et gestion financièreGestion des factures, paiements, relances et saisies comptables.Appui à la trésorerie, rapprochements bancaires et reporting mensuel.Suivi des remboursements de frais et de la gestion des comptes bancaires.Préparation des éléments pour le cabinet comptable.3. Assistance de directionOrganisation des réunions statutaires (Bureau, CA, AG) : convocations, dossiers, comptes rendus.Gestion des échéances administratives et de l’agenda de la direction.Rédaction de notes, courriers, rapports.Participation à la mise en place et au déploiement d’un CRM.4. Gestion administrative RH (en lien avec le cabinet social)Suivi administratif des salariés : dossiers, paie, absences, visites médicales, mutuelle, prévoyance.Appui à l’intégration administrative de nouveaux collaborateurs.5. Suivi des mandats et mandatairesGestion et actualisation de la base mandats/mandataires.Coordination des campagnes de renouvellement (CCI, CMA, etc.).Suivi des participations, préparation et diffusion de documents, animation du réseau des mandataires.Environnement de travailPetite équipe engagée et agile.Interactions permanentes avec les CPME départementales et les partenaires publics/privés.Accès direct aux décideurs économiques et politiques régionaux.Poste central, en lien étroit avec la direction.