Assistant de Direction Temps Partiel H/F chez Mercato de l'emploi.
ECMH, fait partie du prestigieux Groupe AURIGE, acteur majeur de la restauration du patrimoine historique.À la croisée de l’analyse scientifique et de l’expertise de terrain, chez ECMH, nous accompagnons maîtres d’ouvrage, architectes du patrimoine et entreprises de restauration dans la compréhension des désordres, la définition des protocoles d’intervention et l’orientation des choix de conservation.Notre équipe pluridisciplinaire, comprenant des ingénieurs, restaurateurs et techniciens, est impliquée sur des sites patrimoniaux d’exception (cathédrales, châteaux, hôtels particuliers), au service de la transmission du bâti ancien et de l’excellence scientifique.En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez un soutien essentiel pour l’équipe et la Directrice, notamment sur les aspects financiers, la gestion des marchés publics et le pilotage administratif des ressources humaines.VOS MISSIONS :1Appels d’offres & marchés publics- Suivi, préparation et dépôts des dossiers d’appels d’offres dans le secteur BTP- Veille réglementaire et administrative sur les marchés publics- Collaboration étroite avec la Directrice et les équipes internes pour le montage des dossiers, en lien avec les volets techniques et commerciaux.2Comptabilité & Gestion fournisseurs- Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs- Gestion des bons de commande et mise à jour des outils internes- Suivi des règlements et relances fournisseurs- Interface avec les prestataires pour les questions de facturation et contrats- Participation à la préparation des éléments comptables pour le service central3 Gestion du personnel & saisie des heures- Saisie des heures des salariés sur les outils dédiés (<10 salariés)- Suivi des absences et congés- Transmission des éléments variables pour la paie aux équipes du siège Groupe- Gestion administrative liée aux contrats et notes de frais4 Assistanat de direction & organisation administrative- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous- Rédaction et gestion du courrier professionnel- Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes- Suivi des commandes de fournitures et relation avec les prestataires- Support administratif polyvalent auprès de la DirectriceBien que les missions soient variées, elles s'intègrent dans un environnement structuré et une organisation claire. Au sein d'une petite équipe de 7 personnes, vous bénéficierez d'un accompagnement de proximité de la Directrice, ainsi que du soutien régulier des services supports du siège.