Assistant de Direction - Temps partiel F/H chez UNIK & CO

Vos principales missions seront :Réaliser les travaux de secrétariat courants (accueil des visiteurs, réception et orientation des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, frappe et mise en forme de courriers et de notes…) en anglais et en françaisFaciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnellesAssister les équipes dans le cadre de leurs déplacements fréquents (avion, hôtels, divers)Gérer la procédure des visas pour le personnel interne, ainsi que pour les consultantsAider les agendas et les emplois du temps des équipesGérer et suivre les ordres de missionsAssister les managers lors de l’arrivée/départ de collaborateur en lien avec le service RH (Onbording/offbording)Coordonner et planifier les réunions et les déplacementsRechercher les coordonnées de potentiels partenaires / Mettre à jour les carnets d’adressesAccompagnement de l’équipe dans l’utilisation du logiciel RHClasser et archiver des documents et dossiers de l’AgenceApporter un support dans le cadre de l’organisation d’évènements internes et externesAppliquer les règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestionCompilation hebdomadaire des « faits marquants » de chaque Pôle pour la présidenceGestion des consommables/stocks