Assistant de Direction - Spécialité CEE F/H chez ENERA CONSEIL
Rattaché.e à la Directrice de Production, vous l’assisterez principalement dans la gestion administrative et logistique de son activité. Vous piloterez également l’activité CEE et veillerez au bon déroulement des processus liés à ces projets.Vos principales missions consisteront à :1. Assister la Directrice de Production :- Assurer le relais de la Directrice de Production en son absence au bureau.- Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements.- Préparer les comptes rendus, synthèses et suivis de réunions.- Assurer le suivi et la gestion des courriers administratifs. 2. Entreprendre la gestion administrative et reporting- Mettre en place et suivre les procédures administratives du service.- Assurer la gestion des commandes quotidiennes et le suivi des fournitures.- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting.- Suivi des indicateurs de performance et élaboration de rapports destinés à la Direction. 3. Gérer les dossiers CEE- Suivre et gérer les dossiers de Certificats d’Économies d’Énergie (CEE).- Assurer la veille réglementaire et garantir la conformité des dossiers.- Coordonner les démarches administratives liées aux CEE.- Collaborer avec les partenaires et organismes compétents pour la validation des dossiers.- Apporter un soutien administratif aux équipes en charge des projets CEE. 4. Accompagner et coordonner- Piloter une Chargée de Projet CEE et assurer le suivi de ses missions.- Coordonner les interactions entre les différents intervenants internes et externes.- Organiser des réunions de suivi et assurer la bonne communication des informations.