Assistant de Direction - Sèvres H/F chez Fonction publique Territoriale

La ville de Sèvres recrute pour la direction générale des services un(e) assistant(e) de direction (h/f) Au sein de la direction générale des services, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du directeur général des services, vous avez pour missions : – Assister le directeur général des services et les deux directeurs généraux adjoints dans la gestion administrative de leurs activités – Gérer les agendas, organiser des réunions et rendez-vous internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs, (logistique relative à l’organisation de réunions, mise à jour des dossiers, transmission des informations) – Rédiger, saisir et mettre en forme de courriers, courriers électroniques, notes, comptes rendus, documents divers, – Préparer des réunions de la municipalité (constitution de dossiers, organisation, convocation…) – Vous êtes le relais avec les services. – Anticiper, mettre en ½uvre et coordonner les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du directeur général et des directeurs généraux adjoints – Organisation des espaces physiques et numériques de travail du directeur général et des directeurs généraux adjoints : classement, archivage, plan de classement, disques réseaux, fichiers partagés… – Suivre des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature du directeur général et des directeurs généraux adjoints et expédition dans les services municipaux ou secrétariat des élus) – Suivi administratif de projets coordonnés par la direction générale (missions et projets transverses) – Gérer les congés du directeur général des services et des directeurs généraux adjoints – Missions complémentaires – Coordination avec l’assistante de direction du maire et remplacement possible pendant des périodes de congés