Assistant de Direction Rmc Bfm H/F chez RMC BFM

Intitulé du poste ASSISTANT(E) DE DIRECTION RMC BFMDescription de la missionLe groupe RMC BFM recherche son Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, ses missions principales seront notamment :Organisation d’agenda :- Participer à la gestion des agendas de la Direction Générale de RMC BFM ;- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.Gestion administrative :- Assister éventuellement aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).- Gérer les notes de frais ;- Réaliser des commandes de matériel et de fournitures, de consommablesCommunication :- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de sa Direction).ProfilSens de l’organisation et de la rigueur ;Sens de la confidentialité et de l’intégrité ;Sens du relationnel et de la diplomatie ;Maîtrise des outils informatiques, Pack Office ;Compétences organisationnelles ;Bonnes capacités rédactionnelles.