Assistant de Direction Proximite H/F chez Habitat 77

En tant qu’Assistante de Direction, vous assisterez le Directeur de la Direction de la proximité, et vos missions principales seront les suivantes :- · Secrétariat de la Direction et gestion administrative :- Gère les agendas (prise de RDV, organisation des réunions)- Répond aux demandes d’informations provenant des différents interlocuteurs- Conçoit et rédige les courriers liés à l’activité courante- Archive les documents en respectant le plan de classement- Gestion courante des mails- Gestion des appels de la direction- Gestion administrative des dossiers de la Direction de la Proximité- Organisation des réunions et RDV :- Prépare et organise les réunions- Rédige le compte rendu et le diffuse- Suit les actions à mettre en place et alerte sur l’état d’avancement- Centralisation, dispatch et reporting de l’activité de la direction :- Met à jour les différents tableaux de bord de l’activité de la direction ;- Réalise des statistiques ;- Centralise les remontées des agences et assure la compilation des données en vue de leur transmission aux autres services (heures supplémentaires…) ;- Diffuse les informations au sein de la direction.- Gestion administrative :- Suivi des dossiers et de l’état d’avancement- Met à jour l’outil de gestion de l’astreinte (rapportsd’astreintes, journal mensuel communiqué au service des RH, les agences, etc.)- Continuité de service :- Assure la liaison avec les assistantes des autres directions et le secrétariat de Direction Générale.