Assistant de Direction Pme H/F chez COMPLEO RH

Dans le cadre d’un développement de notre client, il recherche un ou une Assistant(e) de Direction, situé à Gennevilliers (92).

Vous accompagnerez au quotidien la présidente du groupe dans l’accomplissement de ses objectifs autour de 3 missions principales :

Ressources Humaines :
– Gestion du dossier du personnel des nouveaux arrivants : saisie des données dans le logiciel RH, relation avec les organismes de mutuelle et de prévoyance pour les entrées et les sorties, supervision de la préparation du poste informatique et téléphonique, visites médicales…
– Enregistrement des arrêts de travail et transfert au cabinet de paie.
– Gestion des dossiers de formation continue auprès de l’OPCO, des contrats d’apprentissage et des habilitations diverses (permis poids lourd, CACES)
– Archivages des dossiers salariés et des dossiers commerciaux
– Mise en ligne et suivi des offres d’emploi.

Moyens généraux :
– Organisation des événements professionnels (Evènement d’entreprise, réunions internes,)
– Gestion des communications internes (notes, compte rendus, rapport, sondages)
– Mise à jour des contrats et site internet selon l’évolution de la législation
– Relation, sourcing et mise en concurrence des fournisseurs pour les moyens généraux : téléphonie, commande de matériel, vêtement du personnel, fournitures de bureaux.
– Gérer les archives pour les commerciaux et la Direction
– Gestion du parc de véhicules de fonction (4 roues et 2 roues)
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Assistance au déploiement de projets internes
– Suivi des polices d’assurance
– Suivi des échéances des contrats fournisseurs
– Facturation des tournées de transport (éléments en provenance du pôle exploitation) – cette mission sera automatisée fin 2025 et elle sera orientée davantage sur le contrôle
– Supervision et organisation de l’archivage documentaire de l’entreprise.