Assistant de Direction - Office Manager H/F chez LHH Recruitment Solutions

Votre mission

Vous recherchez un poste polyvalent, au coeur des décisions stratégiques d’une entreprise dynamique ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour accompagner la direction.

Vos principales missions sont :

Gestion administrative et office management
– Piloter les services généraux : gestion des locaux, des équipements et des fournitures
– Coordonner les relations avec les prestataires externes et partenaires sociaux
– Organiser les événements internes et assurer la gestion des contrats et assurances
– Rédiger des supports de communication interne et des comptes-rendus
– Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes les questions administratives internes et externes.

Support à la direction et coordination interne
– Assister la direction dans la gestion quotidienne et l’organisation des priorités
– Préparer et suivre les dossiers stratégiques et les réunions
– Assurer le reporting et fluidifier la communication entre les équipes.

Gestion financière et comptable
– Assurer le suivi des comptes bancaires et les rapprochements financiers quotidiens
– Superviser la facturation clients et le règlement des fournisseurs
– Gérer les relances et encaissements clients
– Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable
– Effectuer les déclarations TVA

Ressources humaines et paie
– Assurer le suivi des absences et congés des collaborateurs
– Gérer l’intégration des nouveaux arrivants et le suivi RH administratif
– Vérifier et traiter les notes de frais
– Apporter un soutien à la gestion RH en lien avec la direction et les prestataires externes.

Votre profil

Ce poste hybride combine des responsabilités en gestion administrative, financière et organisationnelle. Véritable bras droit de la direction, l’Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant une gestion efficace des opérations internes.
Ce rôle requiert une forte polyvalence et une excellente capacité d’adaptation pour piloter des missions transversales. Une expérience solide dans un poste similaire, ainsi qu’une expertise avérée dans le secteur du BTP, est requise.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s’assure que vous soyez ” Ready For Next “.
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l’avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.