Assistant de Direction Office Manager H/F chez CHARRETTE SERVICE
Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de notre agence d’architecture, où vous serez un véritable soutien pour la direction et l’ensemble de l’équipe.Descriptif du poste :- Gestion de l’agenda de la direction et organisation des déplacements (réservations d’hôtels, restaurants)- Veille sur les appels d’offres et préparation des dossiers de candidature- Création et mise à jour de plaquettes de présentation de l’entreprise et des projets- Entretien du site internet et élaboration de propositions commerciales- Accueil physique et téléphonique des clients- Suivi des notes d’honoraires et des règlements- Gestion des congés, des maladies et des mutuelles du personnel, ainsi que des instructions de paye- Déclaration de TVA mensuelle et déclaration d’activité MAF- Gestion des commandes de fournitures de bureau et suivi de la maintenance des équipements (imprimantes, serveurs informatiques, chaudières, climatiseurs)- Suivi administratif des affaires et préparation des dossiers de demande de PCProfil recherché :- Formation Bac +2 ou équivalent- Expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) de direction ou sur un poste similaire- Maîtrise du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)- Utilisation d’outils collaboratifs et de web conférence- Compétences graphiques (Photoshop, InDesign) appréciées- Anglais courant requisSi vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez rejoindre une équipe passionnée, envoyez-nous votre CV a ****@****.**