Assistant de Direction - Office Manager H/F chez Boulangerie Ange

Dans le cadre de son développement, les boulangeries Ange recrutent leur futur(e) :ASSISTANT(E) DE DIRECTION – OFFICE MANAGER H/FCDI basé au siège à AIX EN PROVENCE – LES MILLESVos missions :Véritable bras droit de la direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement des activités du siège:- Accueil physique des rendez-vous et interlocuteurs de la direction- Organisation logistique des événements internes et externes (réunions, déplacements, séminaires, conférences, salons professionnels)- Préparation, vérification et suivi des dossiers stratégiques et supports de communication- Rédaction de comptes rendus, mise à jour de la documentation réglementaire- Gestion du courrier, des appels, de l’agenda et de la messagerie des fondateurs- Suivi des indicateurs de performance, élaboration de tableaux de bord- Coordination entre les franchisés, les différents services du siège et les partenaires extérieurs- Veille au respect des procédures administratives et suivi des appels d’offres- Gestion des commandes de fournitures et des notes de fraisProfil recherché :- Vous justifiez d’une expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement auprès d’une direction générale ou d’un président- Formation Bac +2 minimum- Vous avez une excellente maîtrise de l’expression orale et écrite en françaisDiscrétion, fiabilité, diplomatie, sens de l’initiative et grande capacité d’adaptation sont indispensables pour ce poste. Vous savez faire preuve d’autonomie, de rigueur, de réactivité, et vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et exigeant.Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, la rémunération sera déterminée en fonction du profil et de l’expérience.Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous souhaitez vous investir dans un projet d’entreprise en pleine croissance, au sein d’une équipe engagée et passionnée ?Alors, rencontrons nous !SPBAU