Assistant de direction mécénat H/F chez CINEMATHEQUE FRANCAISE

Poste à pourvoir en CDI à partir du 1er avril 2025

Rejoignez la Cinémathèque française pour gérer administrativement son portefeuille prestigieux et diversifié de 35 mécènes, au cœur du monde du cinéma !

Organisé, diplomate et rigoureux, vous êtes également apprécié pour vos compétences rédactionnelles et relationnelles, et vous souhaitez activement contribuer à un projet collectif au service d’une grande institution culturelle.

Le/la titulaire de l’emploi assure un ensemble de travaux de nature administrative, de tenue et de suivi de dossiers de mécénat, visant à la création, à la gestion et à la diffusion de documents, au bon fonctionnement de l’unité mécénat et à l’accueil et à l’information des personnes/mécènes en interne et en externe. Il/elle assiste, par ailleurs, son responsable dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif et logistique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Vérifie la conformité de procédures administratives et prépare les documents de suivi de décisions administratives : bons de commande, facture, note de frais…
• Vérifie l’ensemble des documents soumis à la signature du responsable
• Participe à l’établissement du budget et procède à son suivi et à son exécution
• Assure le suivi des contreparties mécénat, et s’assure de la présence des mécènes et partenaires sur les supports de communication

• Rédige et assure la diffusion des dossiers, courriers, documents administratifs et juridiques, procédures, comptes rendus de réunion, manuels utilisateurs, fiches de tests et tickets d’incidents et procède à des relectures correctives et de structure.
• Tient et administre les fichiers des contacts d’influence de l’institution et la base de données métiers et élabore des listes et publipostages ciblés pour les invitations
• Procède à des recherches, fait de la veille sur l’évolution, les tendances et les nouveaux acteurs du secteur et assure, la gestion de la documentation professionnelle liée au mécénat
• Veille au respect du calendrier des principales échéances de l’activité de son unité

• Organise la circulation et la diffusion des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de son unité
• Accueille, informe, oriente les interlocuteurs et assure une présence sur les évènements mécénat
• Entretient, renforce et suit les relations avec les mécènes : de la prise de contact, communiqués, courriers de remerciement, à la remise de bilans d’activité…
• Participe à la préparation de la feuille de route (établie avec sa hiérarchie et en lien la Direction du Développement) et assure le suivi de l’organisation des événements mécénat avec les opérateurs internes et externes (bâtiment, régie, direction du développement, action culturelle et éducative, programmation et avec le régisseur…)
• Assure l’accueil téléphonique, le filtrage et la transmission des messages
• Réceptionne, enregistre et distribue le courrier de son unité

• Commande les fournitures dans le respect des budgets pour l’ensemble de son unité sur l’outil de gestion des commandes
• Assure la bonne réception des fournitures

• Forme les nouveaux entrants sur son activité, partage ses connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en dehors de son service
• Peut assurer le tutorat d’un apprenti, stagiaire ou service civique
• Contribue à la réalisation des projets de l’équipe en lien avec l’actualité et la stratégie

Profil

• Issu(e) d’une formation Bac +2 (BTS Assistant de direction) ou Bac +3 (Licence en Gestion)
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un pôle de gestion idéalement dans le domaine du mécénat
• Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau avancé, Canva, Power Point, Word)
• Appétence pour les règles administratives, financières (données chiffrées et les états d’analyse) et juridiques
• Excellente expression écrite
• Capacité relationnelle, sens de l’accueil et diplomatie
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2)
• Intérêt pour le secteur cinématographique et le mécénat d’entreprise

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025