Assistant de Direction - Mairie de Soisy-Sous-Montmorency H/F chez Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services, vous occuperez les fonctions d’assistant(e) de direction (H/F) au sein de la Direction Générale. Activités principales : – Gérer l’accueil téléphonique et physique : transmettre les messages et hiérarchiser le niveau d’urgence. – Gérer les courriels de la boîte mail de la Direction Générale. – Gérer l’agenda du DGS (organisation des rendez-vous, des réunions et réservation de salles, des déplacements. – Assurer la gestion du courrier et la diffusion auprès des services. – Rédiger et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers administratifs, publipostages, mailings, compte-rendu, notes, procédures…). – Préparer les dossiers pour les réunions du DGS et suivre les décisions prises en lien avec les services. – Elaborer, suivre et alimenter les tableaux de bords de la direction (congés, contrats, budget, etc.). – Assurer la relecture des parapheurs. Activités secondaires : – Participer à des réunions et assurer la prise de note. – Assurer la gestion administrative et financière de certaines opérations (préparation des bons de commande, suivi des paiements des factures, rédaction des courriers…). – Assurer le classement et l’archivage des dossiers de la direction.