Assistant de Direction Juridique - Temps Partiel H/F chez Page Personnel
En tant qu’Assistant de Direction Juridique, vous assurez le suivi de la vie sociale de sociétés et associations. Votre mission s’articulera autour des axes suivants :
* Préparation et constitution des dossiers, de la rédaction des documents relatifs à la vie sociale, convocations, projets de procès-verbaux, formalités légales, suivi des signatures et retranscriptions,
* Suivi des mandats, suivi des feuilles d’émargement (associations),
* Formalités de constitution et de modification des structures,
* Tenue à jour du fichier des SCI et associations, mise à jour de fiches pratiques,
* Tenue des plannings des CA et AG des associations en respectant les délais légaux et les contraintes des autres services,
* Organisation de réunions de CA et AG (s’assurer de la présence des membres, réservation de salles, etc.), pour les associations,
* Enregistrement des documents signés sur la plateforme Claveo.Travail de conservation des documents (scan et enregistrement sous les fichiers partagés, copies),
* Tenue de l’agenda et du carnet d’adresses de la RSJ,
* Traitement du courrier.
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